(Бележка: тази статия е кръстосано публикувани тук: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Актуализация 09/01/09: Въз основа на twitter обратна връзка, Трябва да се изясни, че InfoPath се поддържа в смисъл, че BPOS предоставя библиотеки с формуляри. Какво имам предвид, когато пише "не се поддържа по някакъв начин" е че InfoPath forms services функции не се поддържат. Това означава, че не можете да публикувате на формуляр на InfoPath BPOS and и го правят в web браузъра. Това също така означава, че някои от кутия работни потоци, които използват InfoPath (дори и в стандартното издание Мос) не работят в BPOS, защото тяхното започване и други форми използват InfoPath. Надявам се това изчиства нещата.
Имах шанс наистина да дълбаете в Microsoft Online предлага по-рано тази година и конкретно бизнес производителността онлайн апартамент (BPOS). Това дойде преди да съм дори трудно твърдо план да тръгват на моя собствен в Arcovis. Веднага видях, Въпреки това, че BPOS може да бъде основна част от вътрешната инфраструктура на компанията ми и с течение на времето, стана точно това. Arcovis, го използва на дневна база. Мислех, че ще споделя някои от този опит от практическа гледна точка, в случай, че искате да го оцени за себе си или са просто любопитни за това.
Тъй като думата "suite" по BPOS предполага, получавате малък пакет от приложения:
- Обмен
- Среща на живо
- Комуникатор
- SharePoint
Можете да закупите всяка една от тях поотделно, Вярвам, че. Това е всичко, изписано относително ясно на Сайт за онлайн на Microsoft. Възможно е да успеете да получите по-добри сделки чрез MSFT партньори. Arcovis работи с Облак стратегии и те изглеждат да знаят своите неща, така ще ги включите във вашия списък с доставчици, ако го направите много доставчици търсене.
Мога структурирате моя опит и мисли за всеки един от тези съответно.
Обмен
Това е среда, хоствано борса и от моя гледна точка, Тя работи като всеки друг Exchange сървър, някога са използвали. Тя е напълно интегрирана с всички от моите колеги Arcovis партньори среди и ми дава достъп до календара (което е огромен). Добри неща.
Той също така предоставя Outlook Web Access (OWA) интерфейс. Това означава, че мога да получа моя имейл на всяка машина, която има уеб браузър.
Моя HTC мобилен телефон, работи с Windows Mobile 6.1(?) свързан към него добре през Активен Sync. Той направи това точно по начин очаква и иска.
Аз не считам себе си много повече от случаен outlook и exchange потребител, така че може да има много важни функции на Exchange, които просто не се поддържат и задължително няма да го знаят.
Мисля, че най-силните препоръка направя за това е, че аз съм напълно наясно, че моята среда на exchange е "някъде другаде." Аз не знам, виждам никаква разлика в обмена и как го използвате на дневна база срещу половин дузина или така други пъти съм използва нечия размяна среда. Всъщност, Това е по-добре, защото тя просто работи.
Долната линия – хоствано борса е това, което трябва да бъде и аз съм много щастлив с нея.
Среща на живо
Това е един наистина незаменим инструмент, когато сте в бизнес консултации. Огън незабавни срещи на живо няколко пъти в седмицата да покаже междинните работа продукт на клиенти, да ги пауза ми решения, така че аз знам как да ги гледате, правя презентации, н. Live среща е част от пакета с BPOS и е много лесен за използване.
Аз съм още по-малко от живо събрание експерт, отколкото аз съм на борсата. Въпреки това, за моите цели, Това е страхотно.
Комуникатор
Досега, Използвам комуникатор почти само за информация за присъствие. Аз казвам "само" но че присъствие налични данни за мен, когато аз съм съединявам стана пристрастяване. С комуникатор, инсталирана и работи, моите колеги знаят, когато аз съм на разположение, Какво Моят график е като в този момент, и може да IM ми (Въпреки че IM Интерфейсът е доста тъпа, най-добрият). Това е едно от онези неща, които аз наистина липсва когато не го имам. Аз всъщност се малко раздразнен, когато колегите ми не работи communicator, защото липсва информация за присъствие.
Индикаторът на присъствието чувства проникващ. Тя се появи в SharePoint, когато им име се появява като автор на документ, възложена задача, н. Тя показва в имейл, вградени право в outlook. Тя се появява в клиента на комуникатора, самата.
За най-просто седи там във фонов режим и украсява ми outlook и SharePoint екрани с информация за реално присъствие. Това е много готино.
SharePoint
Моето любимо малко, Разбира се, е SharePoint.
BPOS осигурява модифицирана версия на Мос стандартното издание. Аз ще обясня, "модифициран" по-долу. Ние използваме нашия BPOS SharePoint портал за подобни неща:
- Маркетинг информация
- Продажби (предложения, олово проследяване) –> Ние планираме да инвестираме в CRM решение, но за сега, SharePoint работи като нашите CRM разтвор.
- Партньор и клиент контакти
- Търсене
- Информация за проекта на клиента
- Фактуриране (предимно за съхраняване на фактури)
- Дискусии
- Намерят принципни решения
- Сграда демонстрация сайтове (e.g. ново управление наемане процес на ЧР)
- Времеви диаграми
- Съвместна работа с документи
По принцип, всички неща, които бихте очаквали да използват SharePoint за.
По пътя, Ние използваме технически функции, като:
- Предупреждения
- SharePoint Designer
- Работни потоци
- Брандинг
- Типове съдържание
- CQWP
- Библиотеки с документи с контрол на версиите
- Потребителски списъци за всички видове на нещата (като ни времеви диаграми)
- jQuery (и всички добротата, която може да дойде от това, включително AJAX повиквания към уеб услуги на SharePoint)
Какво не мога да направя с нея? Има един куп неща, които би било хубаво:
- Не може да осигури анонимен достъп. Всъщност, не мисля, че мога да направя това за всяка цена. Може да бъде погрешно, или се надяваме MSFT ще промени това в бъдеще.
- Не InfoPath от всякакъв вид.
- Това е леко странен страничен ефект на блокиране на няколко стандартни Мос работни потоци, които разчитат на InfoPath.
- Няма странични код сървър. Това означава, че, наред с други неща:
- Няма събитие получател
- Няма потребителски SharePoint дизайнер действия
- Няма потребителски полета от тип
- Не правилното SDLC (т.е.. функции/решения).
- Няма достъп до stsadm
Последното малко е малко тъжен, защото не можем да направим толкова търсене конфигурация бих искал.
Можете основно даде много на техническа възможност и са принудени да живеят в пределите на функции на SharePoint за вън на на кутия.
Мога да живея с това. Аз се озовах искат да шамар заедно получател на събитие или да използвате потребителско действие веднъж или два пъти,, но в голямата си част, Аз не забележите липсата.
Трябва да добавя, че това не е изчерпателен списък на разликите между хоствана "на prem" Мос среда и SharePoint на линия. Облак стратегии има много подробна презентация, която отива във всички, че, ако проявявате интерес. Аз говоря от гледна точка на собственик на бизнес, привличане на инструмента.
Лекота на употреба
Microsoft снабдявам nifty десктоп приложение, което позволява бърз и лесен достъп до всички функции на BPOS:
Не е нужно да го използвате, но елиминира нуждата да влезете във всяко от приложенията, отделно и за среща на живо, Това е доста хубаво, защото можете да направите "отговори сега" сесия със само 2 кликвания (на бутона "уеб конференции" над и друг на уеб браузъра, който се появи). То също е хубаво да получите OWA с едно щракване, Въпреки, че можете просто да поставите този в любимите си браузър, както и.
Другите голямо предимство с това десктоп приложение е, че предоставя фон вид на единствен знак на услуга. Докато това се изпълнява във фонов режим, Мога да отворят уеб браузъри и се свържете с моята BPOS среда без някога да е необходимо да въведете идентификационни данни.
Пълно разкриване
Microsoft предоставя BPOS ми безплатно така че аз не съм в момента плащат месечните на потребител такса в този момент. Въпреки това, Аз виждам стойност там и можете да приемете на вяра (или не) че ще плащат за тази услуга. Факт е, че не може да разчита на Microsoft, предоставянето на тази безплатно завинаги и това е стане толкова силно интегриран с моя бизнес, които се движат... ума пъдпъдъци.
Заключение
BPOS е безумно функционалната платформа. Обмен, SharePoint (Мос стандарт!), присъствие, незабавни срещи – това е много функции, които бих крайно, пропуснете тежко, ако трябваше да живея без него. Моят бизнес ще претърпят сериозни без него. Мога да намеря замяна функционалност? Вероятно, но аз мисля, че аз ще трябва да поправям заедно от различни други доставчици, усложнява живота ми. BPOS досега е доказала себе си да бъде стабилна и надеждна. За правото вид на клиент (като моята фирма), BPOS е заслужават внимание, силна.
</край>
Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin