Archifau Misol: Hydref 2007

SharePoint Designer — Gweithgaredd Custom i weithredu ddiffinnir gan y defnyddiwr C # swyddogaethau

Y NEWYDDION DIWEDDARAF: Mae hyn wedi cael ei ryddhau i CodePlex yma: http://www.codeplex.com/spdwfextensions

Y NEWYDDION DIWEDDARAF: Gweler y nodiadau yma am datganiad diweddaraf: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!381.entry

Y NEWYDDION DIWEDDARAF: Gweler yma am fy meddyliau ar fasnacheiddio y prosiect hwn: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!569.entry

Mae'r prosiect hwn yn darparu gweithgareddau personol yn SharePoint dylunydd. Defnyddio'r gweithgaredd hwn personol i alw (anfon) unrhyw C# swyddogaeth y dywedodd chi ymgorffori yn y Cynulliad sy'n gysylltiedig.

O ddiwedd Hydref, 2007, Dim ond fersiwn cychwynnol y prosiect yw hwn. Rwyf yn bwriadu ehangu gyda nifer o swyddogaethau ychwanegol, cynnwys is-linyn, mynegai, cymryd lle, apelio at wasanaethau ar y we ac unrhyw beth sy'n ymddangos yn ddefnyddiol nac yn ddiddorol. Hefyd yn bwriadu hyn ar ôl i codeplex unwaith y bydd gennyf fy Ddeddf gyda'i gilydd yn y maes hwnnw. Bydd hyn hefyd yn deployable fel ateb rywbryd.

Os oes gennych unrhyw sylwadau, gwestiynau neu awgrymiadau, os gwelwch yn dda eu gadael mewn sylwadau neu e-bost ataf.

Ymwadiad:

Gwnaf hollol unrhyw honiadau ynghylch addasrwydd hyn ar gyfer unrhyw ddiben. Defnyddio ar eich menter eich hun.

Camau Gosod (i'w dilyn ar gyfer pob PCW yn y fferm):

1. Lawrlwythwch y zip. A thynnu.

2. Gosod y.dll yn y GAC. Fel arfer, agoraf c:\ffenestri cynulliad defnyddio ffenestri archwiliwr a gwneud copi yno.

3. Addasu web.config i ychwanegu y cynulliad i rheolaethau ddiogel:

<System.Workflow.ComponentModel.WorkflowCompiler>
<authorizedTypes>

<authorizedType Cynulliad = "SpdGenericInterface, Fersiwn = 1.0.0.0, Diwylliant = niwtral, PublicKeyToken = abe076fd8125f3c4" Bwlchenw = "Nivlag" TypeName = "*" Awdurdodwyd = "gwir" />

4. Copi "SpdGenericInterface.actions" i C:\Ffeiliau Program Ffeiliau Cyffredin Microsoft Shared estyniadau weinydd y we 12 TEMPLED 1033 Llif Gwaith

Nodwch fod y lleoliad uchod yn benodol i gosodiadau iaith Saesneg.

5. Close SharePoint Designer (os caiff ei eisoes ar agor).

6. iisreset

7. Ar agor SPD a chreu llif gwaith newydd.

Os bydd popeth yn mynd yn dda, dylech eu gwobrwyo gyda chategori newydd o weithredu:

Delwedd

Nodiadau:

Gweler yma (http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2007/03/15/adding-activities-to-spd.aspx) am drosolwg gwych o'r broses ar gyfer creu, gosod a ffurfweddu ateb fel hyn.

Mae'r zip. Wedi'i gynllunio i dynnu uniongyrchol i chi c:\ gyriant. Os ydych yn gwneud hyn, gallwch agor y prosiect a bydd yr holl llwybrau fod yn gyson.

I ddefnyddio hwn yn weledol stiwdio, Byddai angen i osod "Estyniadau ar gyfer Windows WF".

Mae llwytho cychwynnol yn cynnwys dim ond un "dispatcher swyddogaeth", "ToLower()". I ychwanegu swyddogaethau mwy, ychwanegu at y dull Gweithredu fel y dangosir:

 diogelu gor-redeg ActivityExecutionStatus
          Gweithredu(ActivityExecutionContext executionContext)
        {

            llinyn functionToDispatch;
            functionToDispatch = hwn.DispatchFunction.ToLower();

            newid (functionToDispatch)
            {
                achos "tolower()":
                    {
                        hwn.OutResult1 = hwn.InParam1.ToLower();
                        torri;
                    }

                diofyn:
                    {
                        hwn.OutResult1 = "Swyddogaeth ddieithr: [" + hwn.DispatchFunction + "].";
                        torri;
                    }
            }

            dychwelyd ActivityExecutionStatus.Ar gau;
        } // ActivityExecutionStatus

    }

Yna, ail-adeiladu y prosiect ac anfon copi i'r Cynulliad i GAC y. Disgwyliaf y byddai angen iisreset.

SPD gweithredu arfer Llif Gwaith – cael y <WorkflowInfo> tagio hawl i osgoi rhwystredigaeth

Rhan o'r broses ar gyfer creu gweithredu personol ar gyfer ymwneud â SharePoint dylunydd greu ".actions" ffeil.

Rwyf wedi dod o hyd ac yn ceisio defnyddio templed sampl a oedd yn dechrau i ffwrdd fel:

<?xml fersiwn="1.0" amgodio="utf-8" ?>
<
WorkflowInfo xmlns="http://schemas.microsoft.com / sharepoint /">
<
Camau gweithredu Dilyniannol="yna" Gyfochrog="a">

Fodd bynnag,, Mae'r priodoledd y xmlns yn atal fy amgylchedd rhag gweithio. Peidio â 'm gweithredoedd yn dangos yn ddogfen raglennu sengl.

Yr ateb yw gwared ar y nodwedd xmlns, wneud iisreset a ben/ail-open ddogfen raglennu sengl.

Cyflym a syml: Ffurfweddu MOSS i chwilio llyfrgell ddogfen benodol

Gweler y wybodaeth ddiweddaraf (Rwy'n) isod (11/24/07) ar Sut i Ffurfweddu Microsoft Office SharePoint Server 2007 i'r Mynegai a Cropian trwy Folders Rhwydwaith Chwilio

Amcan: Yr wyf am gyflawni chwiliad wedi'i gyfyngu i Llyfrgell o ddogfennau penodol. Yn yr achos hwn, y llyfrgell ddogfen yn cynnwys dogfennau hyfforddi.

Camau:

1. Cofnodwch URL y llyfrgell ddogfen.

2. Creu gwmpas:

Ewch i weinyddiaeth ganolog.

Mynediad i'r SSP.

Ewch i "Chwilio lleoliadau".

Sgroliwch i lawr i adran cwmpas a dewiswch "Barn chwmpas".

Greu cwmpas newydd. Roi ei enw a disgrifiad defnyddiol.

3. Diffinio rheolau cropian gwmpas:

Ychwanegu rheol sy'n diffinio y llyfrgell ddogfen ar gyfer y cwmpas hwn.

Dewiswch "cyfeiriad ar y we" ar gyfer "Cwmpas Rheol math".

Rhowch enw eich ffolder (gweld #1 uchod).

Derbyn gwerth diofyn 'Include'.

Arhoswch am y cyfle i ddiweddaru (neu ddechrau gyda llaw).

4. Galluogi cwmpas mewn casgliad safle.

Ewch i gasglu safle lle'r ydych am ddefnyddio'r cwmpas hwn.

Ychwanegwch eich cwmpas newydd i'r grŵp neu grwpiau arddangos priodol.

5. Chwilio!

Ar y pwynt hwn, ydych chi'n gwneud. Gan dybio y cwmpas diffinnir yn briodol, Bydd ar gael yn y downs gostyngiad chwmpas ar gyfer chwiliadau syml a datblygedig ac wrth chwilio gan ddefnyddio cwmpas hwnnw, Dim ond cewch ganlyniadau yr ydych yn disgwyl.

Nodiadau:

Ysgrifennais y cofnod blog hwn oherwydd mae fy chwiliadau ar gyfer gosod cwmpas syml yn troi fyny yn sych gan ddefnyddio ymadroddion:

  • Ffurfweddu chwmpas yn MOSS
  • Ffurfweddu chwilio cwmpas moss
  • chwmpas yn sharepoint 2007
  • chwmpas yn sharepoint
  • chwilio moss Llyfrgell ddogfen
  • chwmpas primer moss

Gallwch greu cwmpas chwilio ar ffolder, Nid yn unig y Llyfrgell ddogfen gyfan.

Gall cwmpas eu rhannu ar draws mwy nag un safle casgliadau (felly, "gwasanaeth a rennir").

Gallwch greu cwmpas ar lefel casglu y safle ei hun. Fodd bynnag,, Mae'n well gen i fynd i gweinyddol canolog oherwydd gall yn dechrau cropian y oddi yno. Allwch chi ddim cychwyn y cropian o gasgliad y safle.

Y NEWYDDION DIWEDDARAF (Rwy'n) fel o 11/24/07:

Mae Kai Shang yn rhoi at ei gilydd roedd swydd mawr yr hawl Sut i Ffurfweddu Microsoft Office SharePoint Server 2007 i'r Mynegai a Cropian trwy Folders Rhwydwaith Chwilio @ http://kaishenghoo.spaces.live.com/blog/cns!8A7458DB12CA5AC9!206.entry

Dim cawl i chi! A yw Cisco y Cawl Natsïaidd o gynhyrchion NLB?

Heddiw, Ceisiais gael mynediad llyfrgell ddogfen drwy windows explorer. Mae Democratiaid Rhyddfrydol hon dogfen sy'n byw tu mewn system sy'n cynnwys llwyth PCW dau yn gytbwys, drwy ryw fath o ateb Cisco NLB. (Os / pan fydd y dewiniaid rhwydwaith yn dweud wrthyf beth ydyw, 'N annhymerus' diweddaru y swydd hon).

Ni allai Windows explorer yn cysylltu. Gwneuthum beth ymchwil ac yn y pen draw, dywedodd y dewiniaid rwydwaith sy'n WebDAV yn anabl gan / heb ei gefnogi gan / islaw urddas y NLB.

Felly, gan dybio y dewiniaid rhwydwaith ddim yn unig yn dweud wrthyf gyfwerth â dewin rhwydwaith "gymryd taith gerdded hir oddi ar bont byr", Rhaid i mi Tybed — yn NLB, gan natur, analluogi WebDAV? Ydym yn colli ein rhyngwyneb explorer ffeil windows i SharePoint? Mae Cisco y Cawl Natsïaidd?

Rheoli MOSS / Amgylcheddau WSS — cadw i fyny gyda sylfaen wybodaeth Microsoft

Mae Microsoft yn creu sylfaen wybodaeth erthyglau dydd yn a diwrnod allan a rhai o'r rheini yn darned bwysig gwybod am os ydych yn byw yn y byd SharePoint.

Rwy'n cadw hyd at gyflymder gyda hwy drwy wasanaeth darparu gan y Folks yn dda yn www.kbalertz.com. Mae KBAlertz yn eich galluogi i gofrestru ar gyfer eich hoff technoleg MS ac maent yn anfon Mae chi dreulio'r fersiynau o'r erthyglau Microsoft KB drwy e-bost.

Polisi cais ar y we, Safleoedd Diogelwch a Diogelwch Trimio — Gwybod eich ffurfweddiad

(DIWEDDARWYD 11/29 i egluro sut i gael gafael ar leoliadau polisi cais ar y we drwy gyfrwng y UI)

Un o'r rhai "pam mae MOSS yn gwneud hyn i mi????" eiliadau heddiw. Yn y diwedd, ei fod yn fy holl fai.

Mae gennym brosiect MOSS menter yn mynd ymlaen ac yr ydym am sicrhau "lle deiliad" safleoedd fel y gall unrhyw ddefnyddiwr fanteisio arno neu ei weld. Mae hynny'n hawdd:

  1. Ewch i'r safle.
  2. Torrwch y etifeddiaeth diogelwch.
  3. Dileu pob defnyddiwr / grŵp o ganiatâd safle.

Dylai'r uchod yn gadael y gweinyddwr safle casglu yn unig gyda chaniatâd i weld y safle.

Os oes unrhyw un arall yn mewngofnodi, er, dylent weld y safle mwyach ac y dylai fod diogelwch-docio o'r holl leoedd arferol.

Ond … nid oedd yn. Ar yr un pryd, Yr sydyn yn gwireddu hynny fy "Joe defnyddiwr" Mae cyfrif defnyddiwr safonol prawf gyda unrhyw priv ac eithrio mynediad cyfyngedig darllen camau "safle gweithredu" dewis ym mhob man yn ei flaen. Gwirio dwbl yr un peth a gwirio rhywbeth arall. Codaf y ffôn i alw gydweithiwr, ond ei roi i lawr a gwirio rhywbeth arall. Mynd am dro ac yn ceisio popeth dros eto. Galwaf ar gydweithiwr a gadael neges. Ac yna, yn olaf, Rwy'n dod o hyd i fod o Blog Ethan yn, ei graff agoriadol yn ei gwneud yn eithaf syml:

MOSS 2007 Mae gan nodwedd newydd o'r enw Polisïau We Cais. Mae'r rhain yn ganiatâd diogelwch sy'n cael ei glymu i We Cais. Mae'r rhain gosodiadau diogelwch ddiystyru unrhyw leoliad diogelwch sy'n cael ei osod ar y Casgliad Wefan neu Site (We) lefel ar gyfer y defnyddiwr hwnnw.

Ymweliad cyflym i sioeau polisïau cais we "NT Authorityauthenticated defnyddwyr" Roedd wedi cael darllen llawn. Eu tynnu oddi ar y rhestr a oedd popeth yn olaf yn dechrau gweithio fel y disgwyl. Credaf ychwanegwyd hwy yn y lle cyntaf gan rywun yr argraff gyfeiliornus mai hwnnw yw'r dull gorau i grant ddarllen mynediad i bawb yn y fenter. Mae'n gwneud, ond, at straen dyfyniad, "Nid yw'n golygu beth mae'n golygu yn eich barn chi."

Mynediad we cais polisïau y ffordd hon:

  1. Ewch i Ganol Gweinyddu
  2. Dewis Rheoli Cais
  3. Dewiswch "polisi ar gyfer cais gwe"
  4. Ar y sgrin, Gwnewch yn siŵr eich bod yn canfod y cais we gywir. I mi, yn ddiffygion i'r cais ar y we o admin canolog na all fod yr un yr ydych ei eisiau.

Pan gefais y broblem hon, I chwilio am ymadroddion canlynol ac yn cael syndod llawer o ran cymorth uniongyrchol ar y mater hwn:

Camau gweithredu Safle weladwy i bob defnyddiwr

Camau y safle yn weladwy i holl ddefnyddwyr

Nid yw gweithredoedd y safle yn cael eu diogelu tocio

sicrhau safle MOSS

cyflwyniad i mwsogl diogelwch

Tagiau Technorati:

Cyflym a syml: Defnyddiwch Ymholiad Allweddair Penodol yn Chwilio Canlyniadau Craidd

Cyfarwyddiadau cyflym a syml:

Golygu tudalen ac ychwanegu Chwiliad Craidd Canlyniadau gwe rhan.

Golygu bod rhan o'r we ac ehangu "Ymholiad allweddair benodedig".

Ychwanegwch yr allweddair ymholiad sefydlog (e.e.. Url:"Hyfforddiant anfoneb" TrainingInvoiceNumber:1111)

Ehangu opsiynau ymholiad canlyniadau a newid "traws-we rhan ymholiad ID" gwerth heblaw "defnyddiwr ymholiad" (e.e.. "Ymholiad 2").

Nodiadau:

Defnyddio canlyniadau chwilio craidd yn y modd hwn yn fy ngalluogi i greu tudalen yn dangos gwybodaeth o gasgliad safle arall. Mae gan y cleient dau safle mawr casgliadau: Adrannau a chynhyrchion.

Mae'r casgliad safle cynnyrch yn cynnwys, yn ddigon naturiol, gwybodaeth am y cynnyrch. Mae pob cynnyrch yn y casgliad safle agregau data o ffynonellau lluosog.

Un o'r adrannau, codau a phrofi, ar y fath ffynhonnell. Pan y mae defnyddwyr yn cael mynediad at gynnyrch XYZ, dylent weld codau a data profion uniongyrchol ar y brif dudalen XYZ. Ers codau a phrofi letya casgliad safle arall, Mae'n ychydig yn lletchwith. Penderfynasom ddefnyddio'r we canlyniadau chwilio craidd rhan ers Mae chwilio yn rhychwantu casgliadau safle. Codau a'r profion rheoli data cynnyrch drwy gyfrwng rhestr bersonol y cyfyngir gan math penodol o gynnwys. Ymholiad allweddair AA sy'n defnyddio gyntaf y math o gynnwys ac yna nifer y cynnyrch cul i lawr y chwilio i un rhes yn y rhestr bersonol.

Yn yr ymholiad allweddair uchod a. Yn dychwelyd Mae dogfennau cynnwys math "hyfforddiant anfoneb" a lle mae nifer yr anfoneb yn cyfateb i "1111".

Budd braf o'r dull gweithredu hwn: Gallwn olygu y XSL oddi wrth y rhan o we canlyniadau chwilio craidd a cynhyrchu unrhyw fformat yr ydym am.

Gweler yma (http://devcow.com/blogs/jdattis/archive/2007/04/17/SharePoint_2007_How_to_Rollup_Content_from_multiple_Site_Collections.aspx) ar gyfer trafodaeth blogger arall ar y pwnc hwn.

</diwedd>Tanysgrifio i fy mlog.

Dywedwch wrthyf am eich blog!

Os ydych yn cynnal blog sy'n cael ei gysylltu o leiaf cyn lleied â phosibl i SharePoint, Rhowch wybod i mi yn sylwadau. Byddwn wrth fy modd i chi ychwanegu fy rhestr blog.

Os ydych yn cynnal blog sydd heb ei chysylltu i SharePoint, ond am i mi ychwanegu beth bynnag, gadewch i mi wybod. Fe allai greu rhestr blog ar wahân.

Rhowch:

  • URL eich blog (yn amlwg)
  • Disgrifiad byr o eich blog.

Yr wyf am gadw y ddolen i "gweithredol" blogiau, a wyf yn fras yn ei ddiffinio fel un swydd yr wythnos a gofynnol tri mis oed. Os nad ydych yn bodloni'r "gofyniad hwnnw" ychwanegu eich enw at sylwadau beth bynnag. Mae ganddo * fy * rhestr felly gall yn torri'r rheol fy hun os ydw i am.

Diolch!

Amserlen Hyfforddi Gweithwyr a Templed Deunyddiau — Lleihau a bug yn y templed

Sylwodd y cleient byg heddiw gyda y templed cyfeirir atynt uchod.

Mae rheolwyr cwrs creu cyrsiau. Wrth greu cwrs, y rheolwr yn nodi uchafswm nifer y seddi sydd ar gael.

Mae'r templed yn darparu ar gyfer cofrestru hunan wasanaeth. Ymrestru wyf a llif gwaith gysylltiedig â decrements rhestr cofrestru y seddi sydd ar gael"" sy'n gysylltiedig â'r cwrs hwnnw.

Gall unigolion hefyd dim modd dadgofrestru'r o gwrs. Y byg yn gorwedd yma. Wrthi'n dadgofrestru o'r cwrs yw'r nid cynnydd y cownter seddi ar gael. O ganlyniad,, Nid yw'r seddi ar gael yn gywir. Byg hwn yn cael ei gwaethygu gan y ffaith pan fydd decrements sedd sydd ar gael i sero, dim mwy cofrestru hunan-wasanaeth yn cael ei ganiatáu.

Yn ffodus, Mae Microsoft yn darparu llif gwaith ar gyfer y broses hon. Hyd yn oed yn well, mae'n llif gwaith yn syml a grëwyd drwy SharePoint Designer.

Dilynwch y camau lefel uchel i drwsio:

  1. Tân i fyny CDY.
  2. Gael mynediad i'r safle yn seiliedig oddi ar y templed hyfforddiant.
  3. Mynediad "mynychwr unregistration" llif gwaith.
  4. Mewnosod y camau hyn (Yr wyf yn eu gwneud yn y ddau gam cyntaf):
    1. Cyfrifwch Cyrsiau:Seddi Llenwi minws 1 (Allbwn i Amrywiol:Calc)
    2. (yna) Diweddariad eitem yn Cyrsiau

Cliciwch ar Finish ac rydych yn ei wneud.

Screen ergydion:


SharePoint Designer:

Delwedd

Llif gwaith gorffenedig:

Delwedd

Cyfrifwch drilio i lawr:

Delwedd

Diweddariad eitem mewn Cyrsiau:

Delwedd

Roi newyddion da yn aml; roi newyddion drwg yn gynnar

Rydw i wedi bod yn ymgynghorydd i lawer o flynyddoedd bellach ac fel y gŵyr unrhyw ymgynghorydd profiadol, Mae cyfathrebu da yn un o bileri allweddol i gyflwyno prosiect yn llwyddiannus. Mae mor amlwg, Mae'n ddiflas iawn bron i siarad am. Dyw hyn ddim yn swydd am cyfathrebu generig. Yn lle hynny, Dw i'n ysgrifennu am yr ochr dywyll i gyfathrebu — cyfleu newyddion drwg.

Afraid dweud bod rhoi newyddion da i'r cleient ei wneud bob amser, mor aml â phosibl. Sydd ddim eisiau rhoi'r newyddion da? Pwy nad yw yn hoffi clywed newyddion da?

Ar yr ochr fflip, newyddion drwg yw na hwyl o gwbl. Mae gennyf bob amser wedi cael trafferth gyda hyn. Yn y dyddiau gynt fy ngyrfa, Byddai yn gwybod rhywbeth oedd yn chwith gyda'r prosiect ac yn hytrach na dweud y cleient, Byddai yn gweithio oriau hirach i geisio datrys y broblem. Byddai yr enjoin fy nhîm i weithio'n galetach. Mae'n byrfyfyr ddigon naturiol i feddwl y gall ymdrech arallfydol i achub y dydd. Weithiau mae hyn yn gweithio, rai adegau nad yw'n. Hyd yn oed pan mae'n "gweithio" yn aml mae'n cymysg. Mae ansawdd y gellir eu cyflawni mewn gwirionedd hyd at rannau drwyddynt pan allweddol wedi'u datblygu dros sawl 60 i 80 wythnosau yn awr?

Beth yw'r ffordd orau i ddelio â newyddion drwg? Yr ateb yw: Mae'n dweud yn gynnar. Peidiwch ag aros tan un wythnos cyn y bydd cyllideb y prosiect fod yn ei fwyta. Os ydych yn gwybod chwe wythnos bod yn syml nad oes digon o amser i gyflawni rhai ychydig o ymarferoldeb addawyd, ddweud y cleient hawl wedyn ac mae. Efallai y bydd y cleient yn digio (Mae'n debyg bydd), Efallai y bydd incriminations a cyhuddiadau a brifo teimladau. Ond, pan mae emosiynau yn ymbwyllo, Nid oes dal i chwe wythnos yn ôl ar y prosiect. Chwe wythnos yn ddarn da o amser. Nid oes amser i addasu'r cynlluniau, newid Atodlenni, gael y bêl yn rholio ar estyniadau gyllideb (lwc dda!) a dim ond yn gyffredinol yn dod i'r afael â ffeithiau"ar lawr gwlad" a dyfeisio cynllun newydd sy'n dal i arwain prosiect llwyddiannus.

Pwynt mewn achos: Yr wyf yn gweithio ar brosiect a nodweddir gan:

  • T&Gyllideb E gyda "nid capio i ragori ar" swm y ddoler.
  • "Gorau gwneir ymdrechion" addewid i ddarparu X, Y neu Z erbyn diwedd y prosiect.
  • Diffyg adnoddau allweddol a addawyd ar ochr y cleient. Nid oedd yr adnoddau hyn yn dal ar bwrpas, nac ar gyfer unrhyw "drwg" rheswm, ond roedd eu hatal.
  • Wireddu chyda'i fel y prosiect yn cael ei basio yn y pwynt hanner ffordd a nid oeddem yn mynd i allu darparu "Z" (bennaf oherwydd nad oedd adnoddau a addawyd ar gael mewn gwirionedd).
  • Adroddiadau statws rheolaidd a "CYA" dogfennau a gefnogir gan ein (y tîm ymgynghori) i fyny.
  • Clos tîm gweithredu gyda aelodau o blith y sefydliad ymgynghori (fy nghwmni) a'r cleient.
  • Tîm rheoli pell, ar un ystyr trosiadol a chorfforol. Roedd y tîm rheoli yn canolbwyntio ar brosiect menter fawr arall ac oherwydd cyfyngiadau gofod, Roedd y tîm gweithredu yn cartrefu mewn adeilad ar wahân ar gampws, i lawr Mynydd ac ffordd gymharol bell o "gwareiddiad".

Gyda tua chwe wythnos ar ôl ar y gyllideb prosiect, rydym (y tîm gweithredu) gwybod ein bod yn drafferth. Roedd y contract yn dweud bod angen inni gyflawni "Z". Er bod y prosiect yn amser & deunyddiau a hyd yn oed dim ond rydym yn addo "o ymdrechion gorau" gyflawni Z a hyd yn oed er bod gawsom fawr cyfiawnhad dros ar goll darparu … y gân yw bod doedd ddim yn edrych yn dda — Nid oeddem yn mynd i gyflwyno Z mewn siâp ansawdd a fyddai'n gwneud neb yn falch.

Chydnabod hyn, Aethom i reoli a dweud wrthynt y byddai defnyddio cyllideb y prosiect erbyn dyddiad penodol ac ein bod mewn helynt gyda'r Z.

Ffrwydrodd mini firestorm dros yr ychydig ddyddiau nesaf.

Dydd 1: Mae'r tîm rheoli yn galw yn ei staff ar gyfer cyfarfod arbennig (rydym, Nid Gwahoddir yr ymgynghorwyr). Contractau yn argraffu a'i ddosbarthu i bawb ac mae adolygiad fesul llinell yn mynd yn ei flaen. Mae rheoli yn rhoi aelodau'r staff amddiffynnol. Dydw i ddim yn meddwl yr ymadrodd "Syndrom Stockholm" Mae * yn * defnyddio, ond byddwch yn cael y darlun. Rydyn ni'n grŵp tynn, wedi'r cyfan, ac mae y staff wedi bod yn gweithio gyda ni ymgynghorwyr dydd mewn ac allan am sawl mis yn awr.

Dydd 2: Mae rheoli galw cyfarfod staff arall. Maent yn teimlo ychydig yn well. Maent am opsiynau a syniadau ar gyfer symud ymlaen. Mae eu gwireddu yn dal chwe wythnos sy'n weddill yn y gyllideb prosiect cyfredol, sydd yn dal i gweddus ychydig o amser. Un o'r eitemau gweithredu: Atodlen cyfarfod gyda'r tîm gweithredu llawn (gan gynnwys ymgynghorwyr).

Dydd 5: Cyfarfod tîm llawn, Mae cyfarfod adeiladol yn mynd yn ei flaen a chynllun cyflawni newydd ar waith. Hyd yn oed yn well, Dwi eisoes wedi dechrau trafod cam dau ac mae'r cleient yn ein gwahodd i baratoi cynigion ar gyfer y cam hwnnw ar unwaith.

Os ydym wedi aros tan arhosodd dair wythnos yn unig, neu hyd yn oed yn waeth, un neu ddwy wythnos, Byddai wedi bod yn wahanol iawn. Yn lle cyfarfod adeiladol i ail-alinio y prosiect, Byddai ein tynnu allan adroddiadau statws, dosrannu y contract ac adolygu hen negeseuon e-bost i gyfiawnhau hyn neu y penderfyniad hwnnw. Byddai Rydym wedi "ennill" ond mae'n wirioneddol "ennill" yn yr achos hwn?

Felly, Os oes gennych i roi newyddion drwg, rhoi yn gynnar. Newyddion drwg yn hwyr nad dim ond drwg, mae'n ofnadwy.