Y rheswm yr ydym yn gwario cymaint o amser (neu a ddylai, beth bynnag) gweithio allan y cynlluniau llywodraethu yw oherwydd ein bod am ateb SharePoint i fod mor effeithiol â phosibl. Yr ydym am seilwaith da a rheolau i gadw ei hymian ac yn ddiogel rhag ofn y bydd trychineb. Yr ydym am prosesau diogelwch da yn sicrhau amgylchedd yn briodol ond hefyd yn ei gwneud yn rhesymol i reoli. Yr ydym am bensaernïaeth gwybodaeth da y bydd yn sefyll prawf amser, yn ddelfrydol, yn llwyddo i oroesi sefydliadol mawr newid yn y cwmni.
Er mwyn cyflawni yr amcan dymunol, gall dogfen lywodraethu a chynllun datganoli i mewn i griw o "ti fydd" a "Ni fydd ti yn", fel yn:
- Ni fydd Ti creu grŵp diogelwch SharePoint; defnyddio AD yn lle hynny.
- Ni fydd Ti creu ffolderi mewn llyfrgelloedd dogfen; defnyddio mathau o gynnwys a barn yn lle hynny.
- Yn ymhél yn creu pob dogfen yn cynnwys mathau seiliedig oddi ar y fath sylfaen personol penodol.
- Nid ymhél yn creu tacsonomeg gwybodaeth yn seiliedig ar siart org cwmni heddiw.
"Bydd ymhél" a "ymhél shall ni" yn sicr wedi eu sefydlu yn y cynllun llywodraethu.
Bydd cynllun llywodraethu mwy llwyddiannus hefyd wedi ongl marchnata cryf. Dylai gwerthu a chyfiawnhau ei hun i'r graddau mwyaf posibl. Mae cynllun llywodraethu wirioneddol lwyddiannus yn dibynnu ar gydweithrediad gwirfoddol defnyddwyr SharePoint holl. (Ceir achosion ymylol lle ni angen cydweithrediad cymunedol, megis pan ddefnyddir SharePoint gan nifer fach iawn o dynn rheoli defnyddwyr; Yr wyf yn siŵr y gallwch feddwl am eraill). Os nad yw'n gymuned defnyddwyr yn prynu i mewn eich cynllun llywodraethu, yna bydd yn rhannol lwyddiannus ar y gorau.
Defnyddiaf y gair "prynu" yn fwriadol. Bydd y gymuned yn prynu y cynllun llywodraethu os yw yn sylfaenol gadarn ac rydych chi'n mynd i ymdrech rhai i'w gwerthu ar ei. Gwerthu yn arwain at farchnata a dyna pam yr wyf yn credu y dylai cynllun llywodraethu ystyried cynllun marchnata rhy. Argyhoeddi eich defnyddwyr sydd ei angen i ddilyn y cynllun llywodraethu a fydd yn eu dilyn wirfoddol. Os gallwch gael màs critigol o bobl yn dilyn y cynllun llywodraethu Mae manteision y cynllun yn cael ei ddilyn a bydd gennych amgylchedd cryfach ar gyfer ei.
</diwedd>
Dilynwch fi ar Twitter yn http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Dyna oedd dim ond yn enghraifft o reol llywodraethu Rwyf wedi gweld gweithredu. Byddai'n gwneud synnwyr mewn rhai achosion, a llai o synnwyr mewn eraill. Os oes gennych amgylchedd AD wan heb fawr o oruchwyliaeth / cefnogaeth, Yna gallai'r grwpiau SharePoint fod yn dda. Ar y llaw arall, os oes gennych AD a reolir yn weithredol ac yn dda yna ychwanegu grwpiau SP yn teimlo ddiangen.
Great stwff Paul!
A allech ymhelaethu ar "yn ymhél nid creu grŵp diogelwch SharePoint; ddefnyddio treulio anaerobig yn lle hynny.? Hoffwn wybod beth yw eich meddwl am pam rydych o'r farn bod hyn yn arfer gorau.
Diolch,
Paul
Paul, gwybodaeth dda ar farchnata. Y broblem fel yr wyf yn ei weld yw bod y Cynlluniau Llywodraethu yn tueddu i gael eu creu ac yn eiddo i'r bobl anghywir – Mae'n fusnes sydd dylai yn berchen ar y cynllun llywodraethu a dylai ddarparu sicrwydd o amgylch y pethau yr ydych yn diffinio uchod.
Gwneuthum papur ar hyn ar gyfer rhywun yn lle siarad am rhoi rheolaeth busnes yn ôl http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf ac wedi Paul Culmsee hefyd yn postio rhai sylwadau craff iawn ar y pwnc hwn http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/