Cyflym a syml: Galluogi llif gwaith Dylunydd SharePoint i ddiweddaru ffurflen InfoPath

Senario: Mae gennyf ffurflen InfoPath a flaen-yn dod i ben broses llif gwaith ar waith gan ddefnyddio SharePoint dylunydd. Ar un adeg, Rhaid i'r rheolwr yn cymeradwyo y ffurflen. Gan na allaf gyfrif ar hanes llif gwaith i gwrdd â gofynion archwilio fy, Byddaf yn penderfynu i storio fy neges archwilio eu hunain yn uniongyrchol ar y ffurflen ei hun.

Trosolwg:

Dylunio y ffurflen a'i gyhoeddi fel math o gynnwys a y ffurflen ei hun i Lyfrgell y ddogfen. Roedd Mark a ddymunir caeau ffurflen yn cael ei ddiweddaru gan MOSS. Y ffurflen yn cael ei glymu i y math o gynnwys ac amgaeir y math o gynnwys "" i lyfrgell ffurflenni (neu lawer o, os ydych am). Ysgrifennu llif gwaith sy'n diweddaru'r maes.

Camau Penodol:

  1. Creu llyfrgell ddogfen. Bydd hyn yn cynnal eich templed InfoPath.
  2. Creu llyfrgell ffurflenni.
  3. Creu ffurflen InfoPath. Cynnwys maes testun, "Archwilio neges".
  4. Cyhoeddi y ffurflen fel math o gynnwys (NID ddogfen).
  5. Er bod llenwi'r ddeialogau cyhoeddi:
    1) Cadwch y ffeil. Xsn i'r llyfrgell ddogfen (camu #1).
    b) Cyhoeddi "archwilio neges" maes a marc gwir: "Yn caniatáu defnyddwyr i olygu'r data yn y maes hwn drwy ddefnyddio'r dudalen daflen ddata neu eiddo".
    c) Creu math newydd o gynnwys a'i rhoi yn enw priodol.
  6. Cael hyd i'r llyfrgell ffurflenni.
    1) Ewch i'w osodiadau uwch a galluogi'r llyfrgell ffurflenni i reoli mathau cynnwys.
    b) Dewiswch y math o gynnwys sydd newydd ei chreu (5c uchod). Bydd yn cael eu grwpio o dan "Microsoft InfoPath" (neu rywbeth tebyg).
    c) Cael gwared ar y "ffurflen ddiofyn" math o gynnwys o'r llyfrgell.
    d) Mark y Llyfrgell i "ddangos fel tudalen we" fel y bydd y ffurflen yn lansio o SharePoint ac nid cleient InfoPath y weithfan.
  7. Ewch yn ôl i'r Llyfrgell ffurflenni priodol a cliciwch "newydd" i wneud dim ond cadarnhau bod y ffurflen yn cael ei phostio yn gywir ac yn gweithredu fel yr ydych am.
  8. Tanio SharePoint Dylunydd a llywio i'r safle sy'n cynnal eich llyfrgell ffurflen (o gam 2).
  9. Creu llif gwaith newydd ynghlwm wrth y llyfrgell ffurflenni.
  10. Ychwanegu un cam "Gosod maes yn bresennol eitem". Dylech ddisgwyl dylunydd SharePoint rhestr ydych chi'n eich maes, "Archwilio neges". Mae'n neilltuo gwerth.
  11. Cliciwch ar Finish a mynd yn ôl i'r llyfrgell ffurflen.
  12. Creu ffurflen newydd a rhoi rhywfaint o werth prawf ar y "archwilio neges" maes.
  13. Achub a mynd yn ôl i'r llyfrgell ffurflen.
  14. Cliciwch y botwm dde, Dewiswch "llif gwaith" a dechrau eich llif gwaith.
  15. Dylai redeg ar unwaith bron. Tynnu i fyny y ffurflen (o gam 12) ac os yw'r holl wedi mynd i gynllunio, "Archwilio neges" wedi cael ei neilltuo beth bynnag gwerth a ddarparwyd gennych yn gam 10.

Nodiadau:

Nid holl reolaethau efallai wedi'i ffurfweddu ar gyfer cyfathrebu hwn-gyfeiriol. Er enghraifft,, Nid yw'n ymddangos i weithredu'r llif gwaith ddogfen raglennu sengl sy'n addasu meysydd testun a lapio tu mewn ailadrodd adrannau.

Un o y allweddol cludfwyd yma yw ein bod mewn gwirionedd wedi creu math o gynnwys gyda templed cysylltiedig. Mae hyn hefyd yn ein galluogi i storio templedi ffurflen InfoPath lluosog yn yr un llyfrgell ffurflen.

Mae hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ffurflenni gweinydd. Yn sicr nid yw'n mynd i weithio mewn WSS 3.0 amgylchedd ac yn ôl pob tebyg hyd yn oed yn gofyn am amgylchedd SharePoint Enterprise.

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *