Aprobación de contido como Automatic Nivel de Seguridade artigo do Poor Man

Hai un escenario de negocios común con formularios do InfoPath.  Queremos facer que as persoas para cubrir os formularios InfoPath e sometelos a unha biblioteca.  Queremos xestores (e ninguén máis) para ter acceso a estas formas.

Esta cuestión vén á tona agora e, a continuación, sobre as formas (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Unha maneira rápida de solucionar isto é permitir a aprobación do contido na biblioteca de formularios.  Ir configuración da biblioteca da versión e configurar-lo como se mostra:

image 

Prema en "Esixir aprobación de contido" e que permitirá que escolla un valor para Seguridade de Elemento Proxecto.

É un pouco contra-intuitivo, porque non pensamos en termos de "aprobación de contido", cando todo o que queremos facer é impedir a xente de ver as formas de outros usuarios.  Con todo, funciona ben (na miña experiencia).  Só non aprobar as formas e van sempre ser considerado "borradores". 

Dar dereitos de aprobación para as persoas que deben ser capaces de ve-los e pechou o ciclo.

Esta non é exactamente unha gran noticia, pero a cuestión é que veña con certa regularidade, entón eu penso que valería a pena publicar.

</final>

Rexístrate para o meu blog.

Siga-me no Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

2 pensamentos sobre "Aprobación de contido como Automatic Nivel de Seguridade artigo do Poor Man

  1. Bruce Smith

    Ola Paulo,

    Thanks for the basics. Unfortunately I don’t have 2 accounts at the moment (to test as a both Approver and Member). For the “Only users who can approve items (and the author of the item)” option we’re talking about here, is the system using both the “Created By” e “Modified By” fields to determine these access rights?

    For this to work properly is it also calculating on the “Created” e “Modified” datas?

    E.g. UserA created the document on 2010-07-23-0945 (it was approved, etc. etc) then UserB modified the document on 2010-07-24-1330.

    In this case is the mechanism intelligent enough to only let UserB see the Draft version? Or can both UserA and UserB see the Draft version?

    Grazas,
    Bruce

    P.S. mstechblogs is taking forever to load…

    Responder

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *