Пред околу една година, Јас се приклучи Слалом Консалтинг овде во Њујорк, како она што го нарекуваме пракса Површина Олово.  (Како малолетник настрана до точка на овој блог пост, дека промената на работни места сметки за мојата целосна капка-оф во блогирањето.  Тоа беше голема промена во улогите и голема промена во ден на ден "нешта", но јас сум вид на себе acclimated кон неа, и со нетрпение очекуваме да пишувам повторно ).

Во оваа улога PAL, Јас сум одговорен да се спаси компанијата и непосредна околина на 21 Западно 21. улица од катастрофа, на редовна основа.  Тоа е голем притисок (повеќе отколку што можеле да помислат дека - само мислам дека на сите деца!). 

Во служба на тоа императив, Ми треба да помогне со пред-продажба, креирање и ажурирање одат-на-пазар придонеси, вработи добри луѓе, се тренираат луѓе да ги направи подобро (но навистина, да ја направам мојата работа полесно) и повремено се направи нешто фактурираните на клиентот.  Јас се добие многу на "влез" - прашања од клиенти, продажба можности, моето addled мисли и така натаму.  Некои од тоа е навистина добар (како жешка продажба oppty) додека многу од тоа е помалку добро.  Клучот е да се на почетокот пратите, даде приоритет и да управуваат со секоја од овие идеи (големи и мали) до успешен крај. 

Овој вид на задача за управување не е ништо ново, право?  И ние имаме многу задача алатки за да ни помогне со ова.  Outlook има задачи.  Можете да го завршиме за табеларни заедно убаво и брз.  Мојата прва задача за управување алатка е законска бележник назад во моите денови на GAF како инвеститор во ИТ оддел.  (Прашај ме за оние старите добри времиња следниот пат кога ќе ме види, ако сте заинтересирани, или можеби не...).

Да се ​​биде човек SharePoint (номинално, најмалку), Јас секогаш мислев да го користите SharePoint.  Но поради некоја причина, генерички листа на задачи никогаш доста тоа го правеше за мене.  Еден куп месеци, Решив да си ја лекува и само се создаде SharePoint базирани решенија.  Тоа беше толку срамно лесно да се создаде што мислев да пишувам за тоа тука.

Така, моите цели тука беа многу едноставна:

• Супер лесен и брз внес на податоци
• Даде приоритет на активности
• Категоризираат активности
• "Следниот чекор" управувано - овие активности често ќе span недели (можеби дури и месеци).  Тие речиси никогаш не "крајот", откако еден специфичен ажурирање.

Овие битови се позајмуваат многу убаво на типот на содржина, па тоа е она што јас создаде:

Ти всушност може да се види дека имав продажба пристрасност со овој на прв, бидејќи имам дека "Клиент" терен.  А многу активности мојата пракса се базира околу клиенти (или вистински или потенцијални).  Но многу од нив се исто така интерно фокусирани.  Јас шамар "слалом" во таму кога ќе ги создаде, но секогаш се чувствува тад чудно.  Требаше да ја нарекол нешто повеќе генерички.  Можеби "Целна организација" или нешто.

Еве неколку разни белешки за типот на содржина:

• Активност влијание сведе на мерење на приоритет.  Не сум сигурен зошто отидов со "влијание", а не "Приоритет" ден нула, но тоа е она што го направив. 
• Следни чекори и следни чекори Датум - Имам една табла што е управувано од страна на следната активност датум.  Оваа табла го вид на стане моето наредба за ден / недела.  Јас само одат на семафорот и се фокусира на висок приоритет нешта првиот и да си одат од таму.  (Тука е поимот на "untagged"
• Основно Сопственик - единственото нешто на ум е - не е тоа страшно што можете да сортирање и филтрирање на мулти-избери колони во СП 2010! Јас всушност не целосно купи во овој поим на прв.
• Активност Статус - навистина само "Отвори" или "Затворен". 
• Примарната пракса - По почнав со користење на овој, друг PAL во мојата група сакаа да се обидат ова, па сум се слизнал ова во микс да се направи разлика помеѓу моите работи (Портали & Соработка) и нејзиниот нешта (Модрите).

Тука е мојата табла:

(Жал ми е за сите нејасна надвор битови - Јас не се чувствувам како создавање на куп на тест податоци и не сакам да се даде некој срцев удар во текот споделување на витални детали [види малку во ре интро: го спаси светот, итн, итн, итн]).

Имам неколку други погледи на оваа листа, вклучувајќи идна поглед кој им овозможува на мене да се направи масовно надградби.  Јас го направите ова најчесто кога еден куп на понизок приоритет предмети Јас одлучив да направам никогаш не сосема доби направено и треба да се турка надвор од една недела.

Секој ден, Јас се повлече до моите активности се најавите и само да почне да работи од врвот на листата.

Делумно 2, Јас ќе објаснам како јас го направи ова уште повеќе корисни со додавање на еден убав внесувачот на Е -от doc библиотека и СПД работното.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin