Rápido e simples: Configurar o MOSS para pesquisar uma biblioteca de documentos específica

4 respostas

Consulte a atualização (EU) abaixo (11/24/07) na Como configurar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para rastreamento rede pastas de pesquisa e índice

Objectivo: Eu quero executar uma pesquisa restrita a uma biblioteca de documentos específica. Neste caso, a biblioteca de documentos contém documentos de treinamento.

Passos:

1. Registre a URL da biblioteca de documentos.

2. Criar um escopo:

Ir para a administração central.

Acessar o SSP.

Vá para "Configurações de pesquisa".

Role para baixo até a seção de escopo e selecione "Exibir escopos".

Criar um novo escopo. Dar-lhe um nome e uma descrição útil.

3. Definir regras de rastreamento de escopo:

Adicionar uma regra que define a biblioteca de documentos para esse escopo.

Selecione "endereço de web" para "Tipo de regra de escopo".

Digite o nome da sua pasta (consulte #1 acima).

Aceite o valor padrão de "Incluir".

Esperar para o escopo de atualizar (ou iniciá-lo manualmente).

4. Ativar o escopo de um conjunto de sites.

Ir para sites onde você deseja usar este escopo.

Adicionar seu novo escopo para o grupo de exibição apropriado ou grupos.

5. Pesquisa!

Neste ponto, Já está. Supondo que o escopo é definido corretamente, estará disponível em escopos drop downs para pesquisas simples e avançadas, e quando você Pesquisar usando esse escopo, Você só terá resultados esperados.

Notas:

Eu escrevi esta entrada de blog porque minhas buscas para instalação simples escopo aparecido secam usando frases como:

  • configurar escopos em MOSS
  • configurar pesquisa escopo musgo
  • escopos no sharepoint 2007
  • escopos no sharepoint
  • Pesquisar um musgo de biblioteca de documento
  • musgo de primer de escopos

Você pode criar um escopo de Pesquisar em uma pasta, Não apenas a biblioteca documento inteiro.

Um escopo pode ser compartilhado entre vários conjuntos de sites (Portanto, um "serviço compartilhado").

Você pode criar o escopo no nível de coleção do site em si. No entanto, Eu prefiro ir para a central admin porque posso começar o rastreamento de lá. Você não pode iniciar o rastreamento do conjunto de sites.

ATUALIZAÇÃO (EU) a partir de 11/24/07:

Kai Shang montou que um ótimo post intitulado Como configurar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para rastreamento rede pastas de pesquisa e índice @ http://kaishenghoo.spaces.live.com/blog/cns!8A7458DB12CA5AC9!206.entry

4 pensamentos "Rápido e simples: Configurar o MOSS para pesquisar uma biblioteca de documentos específica”

  1. Sem nome
    Oi Paulo,
    Como último comentário sem nome, Eu também preso a 0 resultados. Adicionar alguns novos escopos usando configuração de coleção de site.
    Estas são de imagens e arquivos pdf. Em pdf arquivos mostrando a contagem de item : 2 e Total :0 Por que???
    Mesmo em imagens mostrando-me contagem de item :0 e erro Total…muito surpreendente.…
    Quando procurei o documento pdf usando meu novo escopo não mostrando nenhum resultado.
    Você poderia por favor me ajude o que devo fazer para isso.
    Por favor e-mail me at kdk1983@gmail.com
    Resposta ↓
  2. Chris Stewart
    Oi Paulo
    Eu queria saber se você poderia me aponte na direção certa. Estou em processo de teste como as coisas funcionam. Eu criei uma lista personalizada chamada clientes. Nesta lista, criei um conjunto de amostra de clientes que tem detalhes tais como o produto adquirido e local e as vendas pessoa atribuído a eles. Então criei uma biblioteca de documentos que contém todos os documentos do cliente. Para estes documentos eu ter definido um par de campos de metadados, um dos quais é um link para o nome do cliente que está na lista que eu criei.
    É possível criar uma pesquisa no qual eu poderia selecionar vários campos, tais como a localização e a pessoa de vendas e depois voltaram a me todos os documentos que são relevantes para os critérios que eu tenha selecionado da lista para a minha pesquisa?
    Em termos SQL que estou fazendo é pedir isso primeiro para retornar os nomes de todos os clientes onde local = X e Sales Person = Y. Então estou tomando esse resultado e pedindo o sistema para retornar todos os documentos que se relacionam com a lista retornada dos clientes dado pela minha primeira consulta.
    Qualquer ajuda ou sugestões de guias direcionais que você poderia apontar-me no seria muito apreciadas.
    Saudações
    Resposta ↓
  4. Josh Hoehne
    Quando eu sigo seus passos diz que eu tenho não há itens no meu escopo, mesmo sabendo que existem arquivos na biblioteca. O mais estranho é que costumava estar trabalhando, mas de repente parou de funcionar. O que significa que o escopo usado para ter o conteúdo apropriado nele, Mas algo aconteceu e não mostrará nenhum dos meus arquivos. Alguma idéia do que posso fazer ou o que estou fazendo errado?
    Obrigado
    Resposta ↓

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