(هذا الإدخال التي عبر عنها بين http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ و http://blogs.conchango.com)

أن الإعلانات على هذا الموقع هي بلدي ولا تمثل بالضرورة المواقف في كونتشانجو, استراتيجيات أو آراء.

نظرة عامة:

يصف هذا الموضوع بعض المعلومات الخلفية بشأن كبير (3,000 المستخدمين) Microsoft Office SharePoint Server (موس) التمهيدية وما قمنا به للحصول على هذا المشروع المتداول في مثل هذه طريقة أن العميل سعيد وراسخا السير على طريق أن ينتهي بالتبني الكامل لمجموعة ميزة موس. وحتى وقت كتابة الإدخال, ونحن تقريبا 50% إكمال المرحلة الأولى من المشروع. كما تقدم الأمور, أنا سوف تحديث هذا الإدخال و/أو كتابة إدخالات جديدة.

في هذه الحالة المحددة, وكان الشركة بالفعل بتثبيت SharePoint Portal Server 2003. فريق تقنية المعلومات بتثبيت المنتج في نوع من "دعونا نرى إذا كان أي شخص يهتم" أزياء. اعتمد العديد من مستخدمي الأعمال بسرعة وأصبحت شعبية جداً في المؤسسة بوجه عام. كما يمكنك أن تتخيل, وهذا لم يكن أفضل استراتيجية التمهيدية (الذي يعترف بسهولة العميل) وعندما وصل إلى موس على الساحة, حل العميل "تفعل ذلك الحق" واستأجرت لنا مساعدتهم.

وكان أحد الأسئلة المركزية التي تواجهنا عندما بدأنا في تنفيذ هذا المشروع: كيف نقدم موس على هذا العميل? ونظرا لأن العميل لديها بالفعل خبرة مع SharePoint, تساءلنا — هل نحن بحاجة إلى القيام "التفاضلية" التدريب أو يمكننا البدء من الألف إلى الياء? بعد العمل مع المستخدمين الرئيسية, عقدنا العزم أن علاج هذا كمشروع حقل أخضر من المنطقي أكثر.

هذا القرار أعطى نقطة انطلاق ولكن لا تزال تترك لنا شرط رئيسي لمعرفة استراتيجية جيدة للمتداول موس إلى المؤسسة. موس حيوان كبير … ويشمل إدارة المحتوى, إدارة المستندات, البحث, الأمن, استهداف جماعة مستهدفة, إدارة المشروع, "الأربعين رائع" قوالب, سير العمل, رابط بيانات الأعمال, إلخ. الزوجان هذا مع حقيقة أنها منظمة كبيرة أن يمكن حقاً الاستفادة من موس الرئيسية تقريبا كل ميزة ولديك ما يؤهلها لمشروع كبير مع نطاق مؤسسة والعديد من الأشياء الجيدة يحدث.

نحن كنت تواجه هذه المشكلة مرة ومرة … موس قد مؤسسة الوصول مع مؤسستها ميزة مجموعة, بعد عملاء متطورة إلى حد ما حتى يكون وقتاً عصيبا عقلياً استيعاب تلك الميزات, تتيح وحدة إدماج جزء ملموس منها في روتين حياتهم اليومية.

ليس لدى حل سحري لهذه المشكلة. بدلاً من ذلك أتناول فقط الخطوات الأولى التي اتخذناها مع العميل ليقودهم الطريق إلى النجاح في اعتماد طويلة الأجل.

نطاق:

قدر ما كنت أرغب فريق لصياغة خطة مشروع التي شملت هذه المعالم ك "بوبليسوفت التكامل عن طريق BDC أكملت", "المنتج عبر الإدارات بدء سير عمل جديدة كاملة" و "قبلت الإدارة التنفيذية KPI", واضطررت إلى تسوية لشيء أقل. هذا لا يعني أن "أقل" هو سيء. في الحقيقة, "أقل" أن قررنا التمهيدية الأولى كان كم قبل حيث كانوا قبل أن نبدأ. وفي حالتنا, "أقل" تحولت إلى:

• إدارة مستند بسيط باستخدام مكتبات المستندات, أنواع التحكم ومحتوى الإصدار.
• بحث فعالة استناداً إلى أنواع المحتوى، وتخصيص البحث المتقدم (عن طريق الخصائص المدارة, XSLT لإنتاج نتائج جميلة, إلخ).

بالإضافة إلى ميزات على مستوى المؤسسة المذكورة أعلاه (بمعنى أن يتم تعميمها على جميع الإدارات والمستخدمين), وأضاف نحن المفرد في نطاق ميني-المشاريع التالية:

• الدليل على مفهوم التكامل BDC.
• عملية سير العمل خطوة متعددة وفرع متعددة تم إنشاؤها عبر الحزب الاشتراكي الديمقراطي.
• نموذج InfoPath المعقدة.
• تطفو على السطح KPI's لبعض العمليات التجارية (الموارد البشرية ربما اكتساب الموهبة في حالتنا, على الرغم من أنه قد يتغير).

نطاق هنا ليست 100% دقيقة ولكن ممثلا لنهجنا وكافية لهدفي هنا, وهو لشرح ما تنظر إلى أن تكون فعالة "" مقدمة موس الذي سيتم تعيين العميل بثبات على الطريق الذهبي للتبني الكامل موس.

لن اكتب أكثر بكثير عن المفرد في هذا الإدخال. أريد أن أشير إلى أن هذه جزء من استراتيجيتنا الأسمى. والفكرة هي أن تنفيذ الوثيقة الأساسية ميزات الإدارة والبحث لكافة المستخدمين بعد توفر درجة عالية من الفنية, أمثلة مرئية وتمثيلية عالية عالية من الميزات موس الأساسية الأخرى التي ببساطة تتجاوز قدرة معظم المستخدمين ﻻستيعاب في هذه المرحلة المبكرة. ومع ذلك, أنها سوف تكون "هناك" ويأمل المرء أن يعرف من وحدات الأعمال الأخرى أو التعرف عليهم وتريد تلك الميزات لأنفسهم, مما أدى إلى اعتماد أكبر. قصص النجاح هذه المفرد تفيد أيضا في تزويد فريق المبيعات "الذخيرة" للفوز بنجاح ثاني, مشاريع n-المرحلة الثالثة.

ماذا نقدم لك ولماذا?

وقد استقر على إدارة المستند والبحث كشرط على مستوى مؤسسة "خط أساس", أننا بحاجة للبدء في جمع التفاصيل. وكمسألة عملية, هذا ودارت حول فهم المستندات الخاصة بهم والتي تم تعيينها في نهاية المطاف إلى فهم أنواع المحتوى.

لقد وجدت أنه من الصعب شرح أنواع المحتوى دون مساعدي البصرية. قوم أكثر تقنية يمكن الابتعاد عن نقاش حول أنواع المحتويات عند الأشعة المقطعية موصوفة في شروط قاعدة البيانات. "ط م أ مماثل لجدول قاعدة البيانات, أنه يحتوي على أعمدة والأعمدة يتم تعريفها من حيث أنواع البيانات, ولكن أنواع البيانات المقطعية وتشمل أكثر من عدد صحيح بسيطة/تاريخ, ولكن أيضا "خيار" وبحث "" وما شابه ذلك." يمكن أن نتحدث عن "توسيع" أنواع المحتوى, الكثير مثل واحد يمكن أن ترث وظيفة من فئة أساسية في اللغات وجوه المنحى. ولكن هذا ليس من الواضح أن مفيدة للمشرف الشخص الذي لديه أي خلفية تقنية إدارة النقل. أي, الجميع تقريبا أن الأمور في عملية تمهيدية موس.

باستخدام لوحة اللون أبيض غير محدد. لقد قدمت الفكرة من نوع المحتوى ورائعة مرسومة (أو هكذا يبدو أنهم) صور من أنواع المحتوى، وماذا يفعلون لك من حيث البحث وكيف يمكن توسيع, إلخ. وفي نهاية المطاف, أنه يشعر وكأنه قد تحولت بعض المصابيح الكهربائية, ولكن الصورة لوحة بيضاء الناتج في حالة من الفوضى.

وهذا أدى بنا إلى مكان الهبوط الحالي وحتى الآن الأكثر فعالية لدينا: موقع موس رمل تم تكوينه لإظهار هذه الميزات.

استخدام موقع رمل, نظهر:

• أنواع المحتوى:
  • إنشاء الأشعة المقطعية مع أنواع متعددة من البيانات (النص, تاريخ, خيار, قيمة منطقية, بحث, إلخ).
  • توسيع الأشعة المقطعية عن طريق إنشاء ط م جديدة استناداً إلى أحد الوالدين.
  • البحث عن المستندات باستخدام بيانات التعريف CT.
• مكتبات المستندات:
  • اقتران ط م واحد مع مكتبة.
  • ماذا يحدث عندما نقوم بتحميل مستند إلى هذه المكتبة?
  • اقتران متعددة CT مع مكتبة doc.
  • ماذا يحدث عندما نقوم بتحميل مستند إلى هذه المكتبة?
  • التصفية والفرز عبر عناوين الأعمدة في ليب doc.
  • طرق عرض مكتبة المستندات:
    • الفرز
    • التجميع
    • "دخول سريع" (طريقة عرض ورقة البيانات)
    • "بيانات غير المميزة" (مساعدة مع الهجرة للمعايير الأمنية التنفيذية الدنيا من مصادر المحتويات الأخرى; مزيد من المعلومات حول هذا أدناه).

موقع رمل:

نحن تصميم موقعنا رمل تكون سمة دائمة في بيئة التطوير لاستخدامها لأغراض التدريب طويلة بعد الانتهاء من المشروع وشملت العديد من القطع الأثرية كما هو موضح:

أنواع المحتوى:

يمكننا تعريف أنواع المحتويات التالية: الفاتورة, أمر الشراء, فاتورة خدمات.

نحن نخبة من أمر الشراء والفاتورة لأنها أكثر أو أقل عالمياً تحت
وقفت الكيانات. الجميع في الأعمال التجارية وتفهم أن فاتورة مطالبة بالسداد إلى العملاء لأحد المبلغ صدرت عن بعض تاريخ لأن تدفع وفقا لبعض شروط الدفع. وهذا يؤدي إلى تعريف طبيعية الأشعة المقطعية ونحن ما يسمى "الفاتورة التدريب" (لتمييزه عن أي نوع آخر من الفاتورة). وعلى نحو مماثل بسهولة يتم تعريف أمر الشراء. كما أنشأنا بفاتورة خدمات التدريب "" عن طريق إنشاء ط م جديدة استناداً إلى التدريب الفاتورة "" الأشعة المقطعية وإضافة عمود واحد فقط, "الخدمات المقدمة".

مع ما ورد أعلاه, يمكن أن نظهر الآن بعض الملامح الرئيسية من CT بدون التورط في محاولة لشرح مفهوم تجريدي أولاً; الجميع يفهم فعلا ما نعنيه بالفاتورة "" و "أمر الشراء" وبدلاً من ذلك، هي قادرة على التركيز على ميكانيكا للتصوير المقطعي نفسها.

قوائم مخصصة:

الأشعة المقطعية مع الأعمدة من نوع "بحث"" أشر إلى قائمة أو مستند مكتبة مخصصة. نحن نستخدم هذا على نطاق واسع، ورمل, قمنا بإنشاء أحد دعم قائمة مخصصة تحتوي على العملاء. اخترنا الزبائن لأنها مفهوما من سهل أن نفهم، وسهلة لإثبات. CT الفاتورة يحتوي على عمود, "العملاء" أن يتم تعريف من نوع "بحث"" وهذا يشير في هذه القائمة.

قمنا بإنشاء قائمة مخصصة مشابهة إدارة "الموردين" لأمر الشراء "" CT.

مكتبات المستندات:

لقد قمنا بإنشاء مكتبات المستندات اثنين: "الفواتير" و "المختلطة بالوثائق".

نحن تكوين مكتبة مستندات فواتير إدارة المستندات فقط من نوع CT "الفاتورة".

نحن تكوين الوثائق المختلطة "" مكتبة لإدارة جميع الأشعة المقطعية ثلاثة.

إنشاء العديد من طرق العرض التي تظهر في الفرز, تصفية, ورقة البيانات وتجميع.

البحث:

يمكننا تعريف اثنين من الخصائص المدارة الجديدة والمعينة لهم برقم الفاتورة والعملاء.

ونحن إنشاء موقع بحث المتقدم مخصصة جديدة وتعديل لتمكين المستخدمين من البحث عن "الفواتير" استخدام هذه الخصائص المعينة اثنين.

تعديل XSLT حيث أن رقم الفاتورة والعملاء, عندما يقدم, تظهر في جدول HTML بلون مشرق. والهدف هنا لإثبات أن مثل هذا التنسيق الممكن.

وضع كل ذلك معا:

نرتب للمستخدمين الرئيسيين المشاركة في عرض.

ونحن نتابع هذا البرنامج النصي البسيط:

1. تصف معنى والغرض من ط م, استخدام أوامر الشراء والفواتير كأمثلة.
2. إظهار تعريف CT الفاتورة بينما في نفس الوقت مؤكدا لهم أنها لا تحتاج إلى استخدام تلك الشاشات أنفسهم, مجرد التقاط المفاهيم.
3. انتقل إلى مكتبة المستندات فواتير.
4. إيداع مستند.
5. تبين أن العميل القائمة المنسدلة هو مصدرها حقاً في قائمة مخصصة.
6. إضافة عميل جديد إلى قائمة العملاء ثم قم بتحديث بيانات التعريف للفاتورة الذي تم تحميله مؤخرا مع العميل الذي تم إنشاؤه حديثا.
7. قم بالتبديل إلى "الوثائق المختلطة" المكتبة وتحميل مستند. شرح كيف يطالب النظام بنوع المستند.
8. انتقل إلى مكتبة المستندات فواتير وإظهار كيفية النقر فوق اسم عمود تغيير ترتيب الفرز.
9. إثبات تصفية على مستوى العمود.
10. إظهار طرق العرض المختلفة التي تثبت الفرز متعددة المستويات, تصفية وتجميع.
11. إظهار طريقة عرض ورقة البيانات.
12. شرح الغرض من الوثائق غير المميزة "" طريقة العرض.
13. قم بالتبديل إلى البحث المتقدم مخصصة.
14. الآن, المستند الذي تم تحميله مؤخرا ينبغي أن تتبع ارتباطاته وفهرستها, لذا إجراء بحث يوضح قدرة على تحديد موقع تلك الفاتورة عن طريق الخاصية المعينة.
15. ونحن تبين الفرق بين البحث عن طريق مقابل الخصائص التي تم تعيينها. البحث عن نص فقط.

عند هذه النقطة, نحن أكثر أو أقل القيام به مع العرض التوضيحي. ويبدو أن تتخذ حول 30 إلى 45 دقيقة, اعتماداً على كيفية العديد من الأسئلة التي يسأل الناس.

ثم نرسل لهم العودة إلى مكاتبهم مع "المنزلية". وهو يتألف من بسيطة في excel جدول بيانات حيث أننا نطلب منهم أن تحدد لنا ما يعتقدون أنهم بحاجة إلى من حيث التصوير المقطعي ل, سواء على مستوى عال (الغرض فقط الاسم والأعمال) كذلك الأعمدة ونوع البيانات أنها سوف تخزن في العمود. ونحن لا نطلب منهم لتعريف أنواع بيانات الأعمدة في شروط المعايير الأمنية التنفيذية الدنيا, لكن الشروط التجارية.

في موجز:

لقد أنشأنا بيئة إليه تحديد الصلاحيات التي يمكن أن نستخدمها لشرح بعض ميزات موس الأساسية النداء الذي يتم على مستوى المؤسسة.

ونحن على غرار كيانات تجارية مشتركة ومفهومة بسهولة حيث أن المستخدمين يمكن أن تركز على المعايير الأمنية التنفيذية الدنيا ولا تتورط في الكيانات / أمثلة على أنفسهم.

مستخدمي الأعمال الابتعاد عن الدورات أطروحات مع الواجبات المنزلية "" في شكل وثائق excel الذي هم الآن المختصة ملء، واستخدامها لتصميم أنواع المحتويات الخاصة بهم أولاً-قص.

وأخيراً, كما أننا أداء العروض مع مرور الوقت, العميل أعضاء الفريق أنفسهم تصبح أكثر قدرة على المضي قدما, التجريبي لأنفسهم، وعموما تحرر بقية منا يصل العمل على مسائل أكثر تعقيداً, مثل التصنيف العالمي, مهام سير العمل تعقيداً, BDC وما شابه ذلك.