SharePoint Tip Mudo: Defnyddio “data heb ei dagio” Barn ar gyfer Mudo cynyddol

Mewn un neu fy Cofnodion blog cyntaf, Yr wyf yn disgrifio'r broses gyffredinol rydym yn dilyn i fudo cwsmer o SPS 2003 i MOSS. Darllenydd gadael sylwadau yn gofyn am fwy o fanylion ac yma y mae'n.

Am y prosiect mudo, roedd rhaid i ni ddod o hyd i ffordd dda i symud llawer o SPS 2003 dogfennau dros MOSS. Y llwyth cychwynnol oedd yn ddigon hawdd. Creu llyfrgell ddogfen targed newydd yn MOSS a defnyddio windows explorer i symud y dogfennau.

Mae hyn yn y llyfrgell ddogfen newydd:

Delwedd

Agor windows dau explorers. Y pwynt cyntaf ar SPS 2003 a'r ail yn y llyfrgell newydd yn y ddogfen yn MOSS. Dengys y sgrin lun canlynol hyn. Nodyn yn y porwr uchaf mewn gwirionedd yn pwyntio at fy c:\gyrru dros dro, ond gallwch ddychmygu ei bwyntio at SPS 2003 llyfrgell dogfen:

Delwedd

Ar ôl hynny gweithrediad llusgo a gollwng, fy targed yn edrych fel hyn:

Delwedd

Nawr mae'n amser i ddelio â y metadata. Cymryd yn ganiataol mae gennym un golofn metadata ar gyfer dogfennau hyn a enwir "lleoliad." Gallwn weld o'r yr "holl ddogfennau uchod" farn bod y lleoliad yn wag. Mae'n ddigon hawdd i ddefnyddio barn taflen data i deipio'r lleoliad, neu hyd yn oed fynd i mewn i eiddo pob dogfen fesul un i ychwanegu lleoliad. Gadewch i ni dybio nad oes unrhyw ffordd ymarferol i roi gwerth ar y golofn lleoliad yn awtomatig a bod yn rhaid defnyddwyr wneud hyn â llaw. Ar ben hynny, gadewch i ni dybio mae cannoedd o ddogfennau (efallai miloedd) ac y bydd yn cymryd llawer o sawl diwrnod i ddiweddaru y metadata. Fel y gwyddom oll, Mae unrhyw un yn mynd i eistedd i lawr a gweithio ar gyfer pedwar o'r pum niwrnod yn syth diweddaru metaddata ar gyfer dogfennau. Yn lle hynny, Bydd egwyl hynny dros gyfnod o wythnosau neu o bosibl hwy. I hwyluso'r broses hon, gallwn greu "gael data" gweld fel y dangosir:

Delwedd

Nawr, pan fydd rhywun yn eistedd i lawr i wario eu dyrannu awr bob dydd neu ddwy i dagio dogfennau ymfudo, gallant ddefnyddio "gael dogfennau" gweld i ganolbwyntio eu hymdrechion:

Delwedd

Fel dogfennau defnyddwyr tag, maent yn gollwng y rhestr hon.

Gall y syniad hwn o farn gael data hefyd yn helpu gyda dosbarth o broblem dilysu data Mae pobl yn holi am ar y fforymau. Allan o'r blwch, Nid oes unrhyw ffordd i atal defnyddiwr rhag lanlwytho dogfen MOSS ac yna nid Rhowch metaddata. Gellir nodi bod colofn safle penodol yn orfodol ac ni fydd hawl y defnyddiwr i wthio arbed botwm. Fodd bynnag,, os yw'r defnyddiwr Llwythiadau ac yna yn cau'r porwr (neu'n defnyddio ffenestri archwiliwr i'w llwytho i fyny y ddogfen), ni allwn gorfodi'r defnyddiwr i gofnodi data meta (eto, allan o'r bocs).

Gellir defnyddio'r dull hwn i helpu gyda'r sefyllfa honno. Gallwn ddefnyddio data"dagio wael" gweld i nodi dogfennau hyn yn hawdd ac yn eu cywiro. Cysylltu hyn â dangosyddion perfformiad allweddol ac mae gennych gwelededd da i data â dril-i lawr at reoli amgylchiadau eithriadol hyn.

</diwedd>

Tanysgrifio i fy mlog.

Tagiau Technorati:

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *