Mon collègue, David Drinkwine, fait un (un peu plus de) stylo-sur-serviette estimation pour la construction d'un véritable monde classe intranet pour une organisation de grande entreprise. Vous pouvez lire à ce sujet ici: (http://www.bigapplesharepoint.com/pages/View-An-Insight.aspx?BlogID=86&stitle=WCI).
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SP2010 est très cool stuff, mais je souhaite qu'ils seraient ajusté la langue sur la liste et les pages des paramètres de bibliothèques lorsqu'il s'agit de types de contenu de gestion:
La même langue était en place pour WSS/MOSS. Juste le mot « supprimer » pour « enlever » le changement et il fera juste plaine plus de sens.
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Mon dernier article pour SharePointBriefing.com est en hausse et de coups de pied ici: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm
Voici un teaser:
Il s'agit essentiellement d'une version assez courte et condensée de ma présentation publique plus populaire sur « à apprendre SharePoint. » Sans blagues banjo, Cependant.
Check it out!
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(Note: Cet article a été permuté ici: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Mise à jour 09/01/09: Basé sur les commentaires de twitter, Je dois préciser qu'InfoPath est pris en charge dans le sens que BPOS fournit des bibliothèques de formulaires. Ce que je veux dire, quand j'écris "pas pris en charge en quelque sorte" est que les fonctions InfoPath forms services ne sont pas pris en charge. Cela signifie que vous ne pouvez pas publier un formulaire InfoPath à BPOS et et l'ai rendus dans le navigateur web. Cela signifie également que certains hors les workflows de boîte, qui utilise InfoPath (même dans l'édition standard de mousse) ne fonctionnent pas dans BPOS parce que leur initiation et autres formes utilisent InfoPath. J'espère qui efface les choses vers le haut.
J'ai eu la chance de vraiment creuser dans Microsoft Online offrant plus tôt cette année et plus précisément la business en ligne suite de productivité (BPOS). Ceci est venu avant j'ai même dur un plan ferme d'énoncer sur mes propres à Arcovis. J'ai tout de suite vu, Cependant, que BPOS pourrait être un élément clé de l'infrastructure interne de mon entreprise et au fil du temps, Il est devenu exactement qui. Arcovis, Il utilise quotidiennement. J'ai pensé que je partagerais un peu de cette expérience d'un point de vue pratique dans le cas où vous voulez l'évaluer pour vous-même ou êtes simplement curieux à ce sujet.
Comme l'indique le mot « suite » dans BPOS, vous obtenez un petit faisceau d'applications:
Vous pouvez acheter chacun d'eux séparément, Je crois que. Il est tous énoncé relativement clairement sur la Site en ligne de Microsoft. Vous pouvez être en mesure d'obtenir les meilleures offres par l'intermédiaire de partenaires MSFT. Arcovis a travaillé avec Stratégies de nuage et ils semblent connaître leur stuff, donc j'inclurais les dans votre liste de fournisseurs si vous effectuez une recherche hétérogène.
J'expose mon expérience et les pensées de chacun de ces respectivement.
Il s'agit d'un environnement exchange hébergé et de mon point de vue, Il fonctionne comme n'importe quel autre serveur Exchange je n'ai jamais utilisé. Il est entièrement intégré avec tous environnements des mes collègues Arcovis partenaires et me donne accès au calendrier (qui est énorme). Bonnes choses.
Il fournit également l'Outlook Web Access (OWA) interface. Cela signifie que je peux obtenir mon email sur n'importe quel ordinateur disposant d'un navigateur web.
Mon portable HTC, exécutant Windows Mobile 6.1(?) connectés joliment via Active Sync. Il l'a fait en exactement la façon dont je m'attendais et voulait.
Je ne considère moi-même beaucoup plus qu'un occasionnel outlook et l'utilisateur exchange afin qu'il peut y avoir des fonctionnalités Exchange vraiment importantes juste ne sont pas pris en charge et je n'aurais pas nécessairement sais.
Je pense que la plus forte recommandation que j'ai effectuer pour cela est que je suis complètement inconscients que mon environnement exchange est « ailleurs. » Je ne sais pas vois pas de différence dans les échanges et comment je l'utilise sur une base quotidienne par rapport à la demi-douzaine ou afin que d'autres fois j'avais l'habitude d'une personne change d'environnement. En fait, C'est mieux parce qu'il fonctionne tout simplement.
Bottom line – exchange hébergé est ce qu'il faut à présent et je suis très heureux avec elle.
C'est un outil vraiment indispensable quand vous êtes dans l'entreprise. J'ai lancer instantanées réunions live plusieurs fois par semaine pour montrer le produit du travail intermédiaire aux clients, pour regarder les briser mes solutions, ce que je sais comment y remédier, faire des présentations de ventes, etc.. Réunion direct est empaquetée avec BPOS et il est très facile à utiliser.
Je suis encore moins d'une réunion en direct expertise que je suis sur exchange. Cependant, pour mon application, C'est génial.
Pour l'instant, J'ai utiliser communicator presque uniquement des informations de présence. Je dire « seulement » mais que les données de présence disponibles pour moi chaque fois que je me suis connecte sont devenue addictives. Avec communicator installé et en cours d'exécution, mes collègues savent quand je suis disponible, ce que mon horaire est en ce moment, et peut IM me (Bien que l'interface IM est assez terne, au mieux). C'est l'une de ces choses que je m'ennuie vraiment quand je ne l'ai. J'ai réellement obtenir un peu agacé quand mes collègues ne sont pas exécuter communicator car il manquantes les informations de présence.
L'indicateur de présence se sent omniprésente. Il apparaît dans SharePoint, chaque fois que leur nom apparaît en tant qu'auteur d'un document, affectée à une tâche, etc.. Il montre en email, incorporé le droit dans outlook. Il apparaît dans le client Office communicator proprement dit.
Pour la plupart il suffit est assis là en cours d'exécution en arrière-plan et décore mon outlook et SharePoint écrans avec les informations de présence en temps réel. C'est très cool.
Mes favori bit, Bien sûr, est SharePoint.
BPOS fournit une version modifiée de l'édition standard de mousse. Je vais vous expliquer « modifié » ci-dessous. Nous avons été en utilisant notre portail BPOS SharePoint pour des trucs comme:
Essentiellement, toutes les choses que vous vous attendriez à utiliser SharePoint pour.
Le long de la route, Nous utilisons des caractéristiques techniques comme:
Que ne peux pas faire avec elle? Il y a un tas de choses ce serait sympa:
Le dernier morceau est un peu triste parce que nous ne pouvons pas autant configuration recherche que je tiens.
Essentiellement, vous donner beaucoup de capacités techniques et sont contraints de vivre dans les limites de la fonctionnalité de SharePoint hors-of-the-box.
Je peux vivre avec ça. J'ai trouvé moi-même vouloir frapper ensemble un récepteur d'événements ou d'utiliser une action personnalisée à une ou deux fois,, mais la plupart du temps, Je ne remarque l'absence.
Je dois ajouter que ce n'est pas une liste exhaustive des différences entre un hébergé « sur prem » l'environnement MOSS et SharePoint en ligne. Stratégies de nuage a une présentation très détaillée qui va dans tout ça, si vous êtes intéressé. Je prends la parole dans la perspective d'un propriétaire d'entreprise s'appuyant sur l'outil.
Microsoft fournit une application de bureau utile qui permet un accès facile et rapide à toutes les fonctions BPOS:
Vous ne devez l'utiliser, mais élimine le besoin pour se connecter à chacune des demandes séparément et pour live meeting, C'est très agréable parce que vous pouvez faire une séance de « rencontrer maintenant » avec juste 2 clics (sur le bouton « conférences sur le web » ci-dessus et un autre sur le navigateur web qui apparaît à). Il est également agréable d'obtenir OWA en un seul clic, Si vous pouvez juste que mettre dans vos favoris de navigateur ainsi.
L'autre avantage majeur avec cette application de bureau, c'est qu'il fournit une sorte de fond de l'authentification unique sur le service. Aussi longtemps que cela est en cours d'exécution en arrière-plan, Je peux ouvrir des navigateurs web et se connecter à mon environnement BPOS sans jamais avoir besoin d'entrer les informations d'identification.
Microsoft mis BPOS à ma disposition gratuite donc je pas actuellement paie mensuelles par la redevance d'utilisation en ce moment. Cependant, Je vois la valeur y et vous pouvez accepter sur la foi (ou non) que je dois payer pour ce service. Le fait est que je ne peux pas compter sur Microsoft fournissant ce gratuite pour toujours et il est devenu si fortement intégré avec mon entreprise qui se déplaçant... l'esprit cailles.
BPOS est une plate-forme incroyablement riche de fonctionnalité. Échange, SharePoint (MOUSSE Standard!), présence, rencontres live instantanés – c'est beaucoup de fonctionnalités que je suis cruellement, cruellement manquer si je devais vivre sans elle. Mon entreprise serait gravement touché sans elle. Est-ce que je pourrais trouver la fonctionnalité de remplacement? Sans doute, mais je pense que je serais obligé de galets l'ensemble d'une variété d'autres vendeurs, ce qui complique ma vie. BPOS a jusqu'à présent fait ses preuves pour être stable et fiable. Pour le bon type de client (comme mon entreprise), BPOS est une valeur forte considération.
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J'ai suivi les forums MSDN pour bien plus d'un an (et peut-être presque 2 ans à ce moment) et chaque maintenant et puis j'ai entendu de quelqu'un que « » il est difficile de le faire. Je trouve ça assez facile et pensé que je partagerais ma « technique ». Cette technique fonctionne également pour les www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).
Prenant un exemple MSDN, Je vais tout d'abord à la page forum standard tels que les questions d'ordre général pour SharePoint page principale ici: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads
Vous devriez remarquer immédiatement que les forums sont RSS activé, comme le montre:
J'ai utilisé Google Reader pour gérer mon flux RSS depuis longtemps maintenant (www.google.com/Reader). J'y vais, Ajouter le flux RSS pour le forum, et maintenant je reçois tous les messages de forums nouvelles via RSS. Mon Google RSS pour SharePoint forums ressembler à ceci:
Google m'offre une belle vue de la publication elle-même:
Et enfin, Google me permet d'utiliser le clavier pour faire défiler les messages affichés dans les forums de cette façon.
Je peux rapidement parcourir les messages et se concentrer seulement sur ceux que je pense que je peux faire une contribution utile.
Alertes de boucler la boucle. Mises à jour de messages ne viennent pas grâce au flux RSS (même si je pense qu'ils ont utilisé pour longtemps). Cependant, Si je poste une réponse à un message de forum, les forums m'avertir par e-mail et je ne suis que quelqu'un a répondu à son tour. Ou, Si je ne peux pas faire une contribution utile mais je veux savoir ce que les autres ont à dire, Je peux percer l'il et demander explicitement des alertes quand d'autres répondent.
En une heure ou moins vous pouvez configurer ce processus et en une semaine d'utilisation régulière, apprendre que les différents claviers astuces et raccourcis pour que cela devienne seconde nature.
J'utilise la même technique exacte pour les forums de "Souche du panneau" de l'utilisateur final SharePoint.Com. Il s'agit de leur flux RSS: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.
Forums sont une façon extraordinaire, peut-être le meilleur moyen d'une expérience personnelle directe, apprentissage du produit et à un sondage de nice de la façon dont le monde, à la grande, utilise SharePoint. Faire un essai!
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La raison pour laquelle que nous passons beaucoup de temps (ou devrait, de toute façon) élabore des projets de gouvernance est parce que nous voulons la solution SharePoint soit aussi efficace que possible. Nous voulons de bonnes infrastructures et règles pour le garder bourdonnement et sécuritaire en cas de catastrophe. Nous voulons que le processus de sécurité bon à la fois sécuriser l'environnement, mais aussi qu'il soit raisonnable de gérer. Nous voulons une architecture de bonnes informations qui résister à l'épreuve du temps, Idéalement parvenant à survivre à une importante organisation changer dans la société.
Pour atteindre cet objectif souhaitable, un document de la gouvernance et le plan peuvent dégénérer en un tas de « tu doit » et "tu n'est pas de", comme dans:
« Tu doit » et « tu ne doit pas » ont certainement leur place dans le plan de la gouvernance.
Un plan de gouvernance plus efficace auront également un fort angle marketing. Il doit vendre et se justifier dans la mesure du possible. Un plan de gouvernance véritablement réussie s'appuie sur la coopération volontaire de tous les utilisateurs de SharePoint. (Il y a des cas marginaux où la coopération de la Communauté n'est pas nécessaire, comme lorsque SharePoint est utilisé par un très petit nombre d'utilisateurs bien gérés; Je suis sûr que vous pouvez penser à d'autres). Si la communauté des utilisateurs ne pas acheter dans votre plan de gouvernance, alors il sera partiellement réussie au mieux.
J'utilise ce mot « acheter » délibérément. La communauté va acheter le plan de la gouvernance, si elle est fondamentalement saine et vous allez à quelques efforts pour vendre sur elle. Conduit à la commercialisation de la vente et c'est pourquoi je pense qu'un plan de gouvernance il faudrait un plan de marketing trop. Convaincre vos utilisateurs finaux dont ils ont besoin de suivre le plan de la gouvernance et ils suivront volontairement il. Si vous pouvez obtenir une masse critique de personnes qui suivent le plan de gouvernance puis suivent les prestations du régime et vous aurez un environnement plus fort pour elle.
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Je pourrais écrire sur longuement sur les forums MSDN, étiquette, conventions de nommage, recherche, etc.. Je peux faire ce que, En fait. J'ai voulu faire remarquer une petite chose qui peut aider les gens à avoir une meilleure expérience globale.
J'ai dernièrement été disant gens que si vous avez un quelconque problème avec votre environnement SharePoint, projet de développement ou d'autre SharePoint des activités liées, poster une question sur les forums plus tôt dans votre chaîne d'action plutôt que plus tard. Je sais pour ma part que lorsque j'ai un problème, un certain nombre de solutions possibles se présente tout de suite. J'ai commander ces solutions possibles en termes de probabilité, champ d'application et comment ils sont faciles à étudier. J'ai passer par cette liste et au moment où je m'absente à #10, J'ai fais des modifications du registre une clé "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"sur les conseils d'un blog trouvé sur la page 8 d'une recherche Google. Quand cela ne fonctionne pas, J'ai enfin publier une question sur MSDN (e.g. ici: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).
Je suggère que vous inversez cette approche. Poster les forums beaucoup plus tôt dans votre enquête, parce que:
Si, essentiellement, C'est facile et gratuit et vous avez un bon coup à faire une sorte de réponse, mais il faudra un certain temps pour obtenir cette réponse (encore une fois, sauf si vous avez de la chance).
J'ai l'habitude de penser que je devrais tenir au loin sur la recherche de l'aide communautaire, parce que je ne veux pas perdre du temps de quelqu'un, demander de l'aide quand je pourrais le trouver moi-même. Certains modérateurs du forum et des participants actifs peuvent se sentir comme ça, mais je n'ai pas (au moins, Je ne pense pas que quelque plus). Je ne vois aucun inconvénient. Le pire des cas sont que vous posez une question et ensuite y répondre vous-même un peu plus tard, peut-être « perdre » quelques temps. Je ne vois pas un grand risque à qui et dans la recherche sur des questions comme ça dans tous les cas, il y a valeur.
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J'ai lu quelques rétrospectives sur 2008 et ça m'a bien penser 2009. Voici mes hypothèses sur l'avenir de SharePoint dans 2009.
Je suis un MVP SharePoint et par conséquent, J'ai parfois un peu d'information préalable avant qu'il soit public. Je ne fais pas de telles informations publiques. J'ai vraiment n'ai pas été assez longtemps pour se voir confier ce genre de choses quand même.
Avec celui de la route, sur les prédictions...
Je crois qui deviendra vite un sujet très chaud dans 2009. Il est déjà bien connu dans la communauté de recherche d'entreprise. Cependant, tout le monde qui joue avec SharePoint dans 2009 sera bientôt intéressé par ce produit et qu'il peut faire pour eux. Nouveau consultation entreprises céderait la place autour de lui et partenaires existants travaillera et démener pour ajouter à son portefeuille. Cette fois l'année prochaine, presque tout le monde dans la Communauté SharePoint aurez entendu des et avoir un avis sur FAST.
FAST est les entreprises visées dans son ensemble et qui se poursuivra. Je pense qu'il y a au moins une chance à l'extérieur que Microsoft va sortir une version plus concentrée du produit accessible aux petites entreprises. Sinon, ils vont ouvrir le moteur de recherche de SharePoint afin qu'il peut être personnalisé selon les lignes rapide pouvant être personnalisées. Par exemple, Utilisation rapide de pipeline architecture pour consommer le contenu et l’indexation il. Les développeurs et les administrateurs rapide peuvent assembler les composants de pipeline par source de données et même créer de nouveaux composants de pipeline. Nous n’avons pas aujourd'hui de cette souplesse avec SharePoint. Si rapide reste fermement ciblée aux très grandes entreprises, Recherche SharePoint va adopter certaines des fonctionnalités de FAST.
Selon moi, qu'il va sortir 2009.
Je crois qu’il nous donnera la capacité d’obtenir des points de vue sur une bibliothèque de documents ou de liste. Cela peut être plus d'un espoir qu'une croyance 🙂
Il fournira un meilleur support pour les utilisateurs finaux dans SharePoint Designer et les flux de travail en particulier, je l'espère.
Je ne sais pas grand chose d'autre, J’ai été activement suivi ce que je trouve ici: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.
Aujourd'hui, la plupart des fournisseurs de SharePoint semblent être gadget orienté. Prendre Bambou ou CorasWorks par exemple. Ils ont un énorme suivant et une grande gamme de produits. Cependant, ils semblent sorte de gadgety pour moi ou développeur / outil porté. Outils d’administration, outils de flux de travail, etc.. Ce n’est pas une critique du tout parce que SharePoint peut certainement utiliser certains gadgets.
Dans 2009, certains fournisseurs (et très probablement de bambou se, Si j'ai bien lu ceci) sera mis en place des applications d'entreprise verticalisé sous forme de modèles, caractéristiques, solutions, etc.. Je pense aujourd'hui sur les modèles de quarante fabuleux mais adaptés aux industries spécifiques. Je suis peu surpris qu'il n’a pas déjà exploité cette façon. SharePoint est une plate-forme pour la livraison de ces sortes de choses. Ce que tout le monde attend? Ils n’attendent pas plus de 2009.
En même temps, Silverlight et autres trucs cool de .NET alimenteront de nouveau, gadgets mieux et plus intéressants.
Sharepointreviews.com deviendra le catalogue communautaire essentielle de ces produits.
2009 verra l'émergence de l'utilisateur final comme une préoccupation majeure pour les blogueurs, organisations et Microsoft eux-mêmes. SharePoint.Com d'utilisateur final de Mark Miller a joué un grand rôle dans 2008 et continuera de le faire 2009. Utilisateurs finaux commencera à blog, aide à transformer les groupes d'utilisateurs des lieux moins techniques et même convaincre une personne ou organisation pour lancer un utilisateur final pur concentré de conférence.
Parlant des conférences –, ils continueront à développer et croître en nombre et de la mise au point. Outre le contenu de l’utilisateur final, ils continueront à s'adressent aux développeurs et aux administrateurs.
Colloques virtuels vont commencer à ramasser et conférences existantes fournira des aliments vivants aux participants distants qui ne peuvent pas ou choisissent de ne pas assister en personne.
Sites gratuits élargira, comme De Mike Lotter (et al.) SharePoint Saturday.
Cela va être très important, car il continuera à être un afflux massif de nouveaux développeurs, administrateurs et utilisateurs finaux qui vont être envie le genre d'information ces groupes offrent.
Demande de fonctionnalités sociales augmenteront. Toutes choses étant égales par ailleurs, les entreprises qui mettent en œuvre des stratégies efficaces de calcul sociales vont faire mieux et être plus fort que leurs concurrents.
Petites entreprises adopteront ces fonctionnalités plus rapidement et plus efficacement que les grandes entreprises.
Grandes entreprises: méfiez-vous 🙂
Dans 2008, beaucoup de blogueurs SharePoint, d'organisations et de Microsoft passait beaucoup de temps de trouver la meilleure façon de résoudre certains problèmes (problèmes techniques habituellement).
Il y a encore des possibilités pour définir et favoriser l’adoption des meilleures pratiques. Cependant, alors que nous avons été de trouver la meilleure façon d'installer, configurer et gérer SharePoint, des centaines et des milliers d'entreprises ont été l'installation, configurer et gérer SharePoint sans ces meilleures pratiques à portée de main.
Dans 2009, beaucoup d’entreprises vont réaliser qu’ils ont certains profondément enracinée des problèmes à résoudre et se tourneront vers les membres élites de la Communauté SharePoint et Microsoft pour aider à les corriger. Je pense que cela s’étendra jusque dans 2010 et peut-être se reproduire une industrie artisanale offrant des services d'assainissement pour les entreprises qui vraiment besoin et utilisent SharePoint, mais sont mal mal à cause de mauvaises décisions au début de leur mise en œuvre.
Dans 2009, le vaisseau-mère sera de retour et ramener Bob Fox.
Je n'a pas commencer à travailler avec SharePoint moi-même en quelque sorte real jusqu'en janvier 2007. Il me semble que SharePoint a vraiment pris son envol et s'est révélé capable de fournir beaucoup de valeur à ces deux années. Je pense que, à bien des égards, Il n'a pas vraiment se redresser jusqu'à la mise à jour de l'infrastructure. Il a encore ses bugs et problèmes, mais nous avons tous venir le long chemin depuis 01/2007. 2009 va être une année charnière pour SharePoint.
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C'est un assez populaire "fabuleux 40" modèle. Il a également un bug qui est largement connu (J'ai même expliqué dans un blog sur la façon de régler le problème).
Sogeti a publié un projet CodePlex Cette semaine, qui corrige le bug (qui est bon en soi, mais ne pas terre-éclatement) mais aussi qu'ils prétendent avoir résolu un problème épineux bien: sécurité. Le fab 40 modèle requiert un paramètre de sécurité très généreux (utilisateurs requiert un contributeur niveau accès à pratiquement tout). Pas plus! Selon le résumé de codeplex:
"Ce modèle comprend également une nouvelle action de flux de travail personnalisé qui permet au modèle de travailler sans avoir à donner à tous les utilisateurs contribuent des autorisations à la liste de cours."
Voilà de bonnes choses et vaut le détour.
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