Approbation de contenu comme la sécurité de niveau élément automatique du pauvre

Il y a un scénario courant d'affaires avec les formulaires InfoPath.  Nous voulons permettre aux gens de remplir les formulaires InfoPath et les soumettent à une bibliothèque.  Nous voulons que les gestionnaires (et personne d'autre ne) pour avoir accès à ces formes.

Cette question revient de temps en temps sur les formulaires (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Un moyen rapide pour résoudre ce problème est de permettre l'approbation de contenu dans la bibliothèque de formulaires.  Passer des paramètres de la version de la Bibliothèque et la définir comme illustré jusqu'à:

image 

Cliquez sur « Requièrent l'approbation de contenu » et qui vous permettra de choisir une valeur pour la sécurité d'élément de projet.

C'est un peu contre-intuitif car nous ne pensons pas en termes de « approbation de contenu » quand tout ce que nous voulons, c'est empêcher les gens de voir des formes des autres utilisateurs.  Cependant, Il fonctionne bien (d'après mon expérience).  Juste n'approuve pas ces formes et ils va toujours être considérés comme « ébauches ». 

Droits d'approbation de donner au peuple qui doit être capable de voir eux et vous ont fermé la boucle.

Ce n'est pas exactement de grandes nouvelles, mais la question arriver avec une certaine régularité, alors j'ai pensé que ce serait une valeur comptable.

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2 réflexions sur "Approbation de contenu comme la sécurité de niveau élément automatique du pauvre

  1. Bruce Smith

    Bonjour Paul,

    Merci pour les bases. Malheureusement, je n'ai pas 2 comptes en ce moment (pour tester une fois approbateur et membre). Pour la “Seuls les utilisateurs qui peuvent approuver des éléments (et l'auteur de la question)” nous parlons ici d'option, est le système, utilisant à la fois la “Créé par” et “Modifié par” champs pour déterminer ces droits d'accès?

    Pour que cela fonctionne correctement est elle aussi le calcul sur la “Créé” et “Modifiée” dates?

    Par exemple. UtilisateurA créé le document sur 2010-07-23-0945 (Il a été approuvé, etc.. etc..) puis UtilisateurB a modifié le document sur 2010-07-24-1330.

    Dans ce cas est le mécanisme assez intelligent pour seulement laisser UtilisateurB Voir la version provisoire? Ou peuvent UserA tant UtilisateurB Voir la version provisoire?

    Merci,
    Bruce

    P.S. mstechblogs prend pour toujours charger…

    Réponse
    1. Paul Galvin Auteur

      Bruce, Désolé d'avoir jamais répondu. J'espère que vous avez découvert que vous recherchez le long du chemin.

      Réponse

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