Rápido e sinxelo: Configurar Moss para buscar unha biblioteca de documentos específica

See UPDATE (Eu) below (11/24/07) en Como configurar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 Índice de carpetas e seguimento de rede para a investigación

Obxectivo: I want to execute a search restricted to a specific document library. Neste caso, a biblioteca de documentos contén documentos de formación.

Pasos:

1. Rexistre a URL da biblioteca de documentos.

2. Crear un ámbito:

Ir á administración central.

Accede a SSP.

Go to "Search Settings".

Scroll down to the scope section and select "View Scopes".

Create a new scope. Give it a name and useful description.

3. Establecer normas de seguimento de ámbito:

Engadir unha regra que define a biblioteca de documentos para este ámbito.

Select "web address" for "Scope Rule Type".

Introduza o nome da carpeta (ver #1 arriba).

Accept the default value of "Include".

Agarde ata que o ámbito de actualizar (ou inicia-lo manualmente).

4. Activar o alcance dun conxunto de sitios web.

Ir á colección de sitios onde quere usar este ámbito.

Engada o seu novo alcance para o grupo de exhibición apropiado ou grupos.

5. Procurar!

Neste punto, you’re done. Assuming the scope is properly defined, estará dispoñible nos menús suspendidos alcance para a investigación sinxelo e avanzadas e cando lle buscar usando este ámbito, só vai obter resultados que espera.

Notas:

Eu escribín este blog porque as miñas investigacións para a instalación do ámbito simple apareceu secos frases usando como:

  • configurar alcance no Moss
  • configurar musgo ámbito de investigación
  • alcance en sharepoint 2007
  • alcance en sharepoint
  • buscar unha biblioteca de documentos musgo
  • Scopes primeiro musgo

Pode crear un ámbito de investigación en un cartafol, not just the entire document library.

Un ámbito pode ser compartido por varios conxuntos de sitios (polo que, a "shared service").

You can create the scope at the site collection level itself. Con todo, I prefer to go to central admin because I can start the crawl from there. You cannot start the crawl from the site collection.

Actualización (Eu) a partir de 11/24/07:

Kai Shang put together a great post entitled Como configurar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 Índice de carpetas e seguimento de rede para a investigación @ http://kaishenghoo.spaces.live.com/blog/cns!8A7458DB12CA5AC9!206.entry

4 pensamentos sobre "Rápido e sinxelo: Configurar Moss para buscar unha biblioteca de documentos específica

  1. Ningún nome
    Ola Paulo,
    Como último comentario non é nome, i tamén preso na 0 resultados. Engadir algúns novos alcance usando configuración conxunto de sitios.
    Estes son de imaxes e arquivos PDF. En arquivos PDF que mostra conta de elementos : 2 e Total :0 why???
    Mesmo en imaxes mostrando me contar artigo :0 e erro total…moi sorprendente…
    Cando eu estou buscando o documento PDF usando o meu novo ámbito que non mostra ningún resultado.
    podería por favor me axuden o que debo facer para este.
    Por favor envíe-me a kdk1983@gmail.com
    Responder
  2. Chris Stewart
    Ola Paulo
    I was wondering if you could point me in the right direction. I am in the process of testing how things work. I have created a custom list called Clients. In this list I have created a sample set of clients that has details such as product purchased and location and sales person assigned to them. I have then created a document library which contains all client documents. For these documents I have defined a couple of Metadata fields one of which is a link to the customer name that is in the list I created.
    É posible crear unha investigación en que eu podería seleccionar varios campos, tales como localización e persoa de vendas e logo, volveron a me todos os documentos que son relevantes para os criterios que seleccionei a partir da lista para a miña investigación?
    In SQL terms what i am doing is asking it first to return the names of all the clients where Location =X and Sales Person=Y. Then I am taking that result and asking the system to return all the documents that relate to the returned list of clients given by my first query.
    Calquera axuda ou guías direccionais suxestións podería me apuntar sería moi apreciado.
    Saúdos
    Responder
  3. Josh Hoehne
    When I follow your steps it says that I have no items in my scope even though I know there are files in the library. The weirdest thing is that it used to be working but all of a sudden it stopped working. Meaning that the scope used to have the appropriate content in it, but something happened and it won’t show any of my files. Any ideas of what I can do or what I am doing wrong?
    Grazas
    Responder

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *