In uno o il mio primo post del blog, Descritto il processo generale che abbiamo seguito per eseguire la migrazione di un cliente da SPS 2003 a MOSS. Un lettore ha lasciato un commento chiedendo per maggiori dettagli e qui è.
Per il progetto di migrazione, abbiamo dovuto trovare un buon modo per spostare un sacco di SPS 2003 documenti sopra a MOSS. Il caricamento iniziale è stato abbastanza facile. Creare una nuova raccolta di documenti di destinazione a MOSS e utilizzare Esplora risorse per spostare i documenti.
Questa è la nuova raccolta di documenti:
Aprire due finestre esploratori. Il primo punto di SPS 2003 e la seconda presso la nuova raccolta di documenti in MOSS. Nella schermata seguente viene illustrato questo. Si noti che il browser top in realtà sta puntando a mio c:\unità TEMP, ma si può immaginare che punta a un SPS 2003 raccolta documenti:
Dopo che drag and drop di funzionamento, il mio obiettivo assomiglia a questo:
Ora è il momento di trattare con i metadati. Supponiamo di che avere una sola colonna di metadati per tali documenti denominato "location." Possiamo vedere da sopra "tutti i documenti" Mostra che il percorso è vuoto. È abbastanza facile utilizzare una visualizzazione foglio dati per immettere il percorso, o anche andare nelle proprietà di ogni documento uno per aggiungere una posizione. Supponiamo che non ci sia alcun modo pratico per assegnare la colonna posizione un valore automaticamente e che gli utenti finali devono farlo a mano. Inoltre, Supponiamo che ci sono centinaia di documenti (forse migliaia) e che esso richiederà molti molti giorni per aggiornare i metadati. Come tutti sappiamo, nessuno sta per sedersi e lavorare per quattro dei cinque giorni di fila aggiornamento dei metadati per i documenti. Invece, si romperà per un periodo di settimane o forse più. Per facilitare questo processo, possiamo creare un "data senza tag" vista come mostrato:
Ora, Quando qualcuno si siede giù a spendere loro allocata quotidiana o due ore a tag ai documenti migrati, Essi possono utilizzare i documenti senza tag"" vista a concentrare i loro sforzi:
Come documenti di tag utenti, cadono fuori questa lista.
Questa nozione di una visualizzazione dati senza tag può anche aiutare con una classe di problema di convalida dati persone informarsi sul forum. Out of the box, non c'è alcun modo per impedire agli utenti di caricare un documento su MOSS e poi non entrare meta dati. Possiamo specificare che una colonna particolare sito è obbligatoria e l'utente non potrà spingere Salva pulsante. Tuttavia, Se l'utente che carica e poi si chiude il browser (o usi windows explorer per caricare il documento), Noi non possiamo obbligare l'utente a inserire i meta dati (ancora una volta, fuori dalla scatola).
Questo approccio può essere utilizzato per aiutare con questa situazione. Possiamo usare un dati scarsamente contrassegnati da"" Mostra per identificare questi documenti e correggerli facilmente. Coppia questo con un indicatore KPI e hai buona visibilità ai dati con drill-down per gestire queste circostanze eccezionali.
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