(Observação: Este artigo foi a Cruz-Postado aqui: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Atualização 09/01/09: Com base no feedback do twitter, Preciso esclarecer que o InfoPath é suportado no sentido de que o BPOS fornece bibliotecas de formulários. O que quero dizer quando eu escrevo "não suportado de forma alguma" é que as funções de serviços de formulários do InfoPath não são suportadas. Isso significa que você não pode publicar um formulário do InfoPath para BPOS e e tê-lo a processar no navegador da web. Significa também que alguns fora os fluxos de trabalho do caixa, que usar o InfoPath (mesmo no standard edition MOSS) Não trabalho no BPOS porque sua iniciação e outras formas de usam o InfoPath. Espero que isso esclarece as coisas.
Eu tive a chance de realmente cavar Microsoft Online oferecendo no início deste ano e especificamente o business productivity online suite (BPOS). Isto apareceu antes de eu mesmo difícil um plano firme para definir meu próprio no Arcovis. Eu vi imediatamente, no entanto, o BPOS pode ser uma parte fundamental da infra-estrutura interna da minha empresa e ao longo do tempo, tornou-se exatamente isso. Arcovis, usa-lo em uma base diária. Eu pensei que eu iria partilhar um pouco dessa experiência do ponto de vista prática no caso de você querer avaliá-lo por si mesmo ou está apenas curioso sobre isso.
Como a palavra "suíte" no BPOS implica, Tens um pequeno pacote de aplicativos:
- Exchange
- Livemeeting
- Communicator
- SharePoint
Você pode comprar cada um deles separadamente, Eu acredito. Todos se soletra para fora relativamente claramente diante da Site on-line da Microsoft. Você pode ser capaz de obter melhores ofertas através de parceiros MSFT. Arcovis tem trabalhado com Estratégias de nuvem e eles parecem saber coisas deles, Então eu iria incluí-los na sua lista de fornecedores se você fizer uma pesquisa de vários fornecedores.
Esboço minha experiência e pensamentos para cada um deles respectivamente.
Exchange
Este é um ambiente de exchange hospedado e do meu ponto de vista, Ele funciona como qualquer outro servidor Exchange que já usei. É totalmente integrado com todos ambientes meus colegas Arcovis dos parceiros e me dá acesso ao calendário (o que é enorme). Coisas boas.
Ele também fornece o Outlook Web Access (OWA) interface de. Isso significa que eu conseguir meu email em qualquer máquina que tenha um navegador da web.
Meu celular HTC, com Windows Mobile 6.1(?) ligado para ele bem via Active Sync. Fê-lo exatamente da maneira que eu esperava e queria.
Eu não me considero muito mais do que um casual do outlook e exchange usuário então pode haver realmente importantes recursos do Exchange que só não são suportados e não necessariamente sabe de que.
Acho que o mais forte recomendação que faço para isto é que eu sou completamente inconsciente que meu ambiente exchange é "outro lugar". Eu não sei ver qualquer diferença no Exchange e como utilizá-lo em uma base diária contra o meia dúzia ou assim outras vezes usei a trocam de ambiente. Na verdade, Isto é melhor, porque ele simplesmente funciona..
Linha de fundo – exchange hospedado é o que ele precisa ser e estou muito feliz com isso.
Livemeeting
Esta é uma ferramenta verdadeiramente indispensável quando você está no negócio de consultoria. Posso acender a reuniões instantâneas ao vivo várias vezes por semana para mostrar o produto de trabalho intermediário aos clientes, para vê-los quebrar minhas soluções, para que eu sei como corrigi-los, fazer apresentações de vendas, etc. Reunião ao vivo é empacotado com BPOS e é muito fácil de usar.
Estou a menos de uma especialista do que no câmbio de reunião ao vivo. No entanto, para os meus propósitos, é muito bom.
Communicator
Até agora, Eu uso o comunicador quase somente para informações de presença. Eu digo "apenas", mas têm que dados de presença disponíveis para mim sempre que eu vou ligar tornou-se viciante. Com o communicator instalado e em execução, os meus colegas sabem quando estou disponível, o que minha agenda está neste momento, e pode-me IM (Embora a interface de mensagens instantâneas é muito monótona, na melhor das hipóteses). É uma daquelas coisas que eu realmente sinto falta quando não o tenho. Na verdade fico um pouco irritado quando meus colegas não estão executando o communicator porque as informações de presença estão falta.
O indicador de presença sente penetrante. Ele aparece no SharePoint sempre que seu nome aparece como autor de um documento, atribuído a uma tarefa, etc. Ele mostra no e-mail, incorporado o direito no outlook. Ele aparece no cliente do communicator em si.
Para a maioria só fica lá rodando em background e decora o meu outlook e SharePoint telas com informações de presença em tempo real. É muito legal.
SharePoint
Minha parte favorita, É claro, é SharePoint.
BPOS fornece uma versão modificada da edição padrão de musgo. Vou explicar abaixo "modificado". Estamos usando nosso portal SharePoint BPOS para coisas como:
- Informações de marketing
- Vendas (propostas, rastreamento de chumbo) –> Planejamos investir em uma solução CRM, mas por agora, SharePoint está se saindo como nossa solução CRM.
- Contatos do cliente e parceiro
- Pesquisa
- Informações sobre o projeto cliente
- Faturamento (principalmente para armazenar nossas facturas)
- Discussões
- Soluções de prototipagem
- Construção de sites de demonstração (EG. gestão de aluguer novo processo de RH)
- Folhas do tempo
- Colaboração de documentos
Basicamente, todas as coisas que você esperaria para usar o SharePoint para.
Ao longo do caminho, Utilizamos recursos técnicos como:
- Alertas
- SharePoint Designer
- Fluxos de trabalho
- Branding
- Tipos de conteúdo
- CQWP
- Bibliotecas de documentos com controle de versão
- Listas personalizadas para todos os tipos de coisas (como nossas folhas de tempo)
- jQuery (e toda a bondade que pode vir de que, incluindo AJAX chamadas para serviços web do SharePoint)
O que não posso fazer com isso? Há um monte de coisas que seria bom:
- Não posso fornecer acesso anônimo. Na verdade, Acho que não posso fazer isso por qualquer preço. Posso estar errado, ou esperançosamente MSFT vai mudar isso no futuro.
- Não InfoPath qualquer tipo de.
- Isso tem o efeito de lado um pouco estranho de bloquear alguns padrão MOSS fluxos de trabalho que dependem do InfoPath.
- Nenhum código do lado do servidor. Isso significa que, entre outras coisas:
- Não há receptores de evento
- Não personalizadas ações de SharePoint designer
- Não há tipos de campo personalizado
- Não há adequada SDLC (ou seja. características/soluções).
- Sem acesso para stsadm
A última parte é um pouco triste porque não podemos fazer tanto configuração de pesquisa que eu gostaria.
Você basicamente dar muita capacidade técnica e é forçado a viver dentro dos limites da funcionalidade do SharePoint de out-of-the-box.
Eu posso viver com isso. Eu me encontrei querendo bater juntos um receptor de eventos ou usar uma ação personalizada uma ou duas vezes,, Mas a maior parte, Eu não noto a falta.
Devo acrescentar que isto não é uma lista abrangente das diferenças entre um hospedado "na prem" ambiente MOSS e SharePoint na linha. Estratégias da nuvem tem uma apresentação muito detalhada que entra em tudo isso, se você está interessado. Estou falando do ponto de vista de um proprietário de negócios utilizando a ferramenta.
Facilidade de uso
A Microsoft fornece uma nifty aplicação desktop que permite o acesso rápido e fácil para todas as funções do BPOS:
Você não precisa usá-lo, mas elimina a necessidade para entrar em cada aplicativo separadamente e para reuniões ao vivo, É muito bom porque você pode fazer uma sessão de "encontrar agora" com apenas 2 cliques (um botão de "web conferencing" acima e outro no navegador da web que aparece). Também é bom pegar o OWA com um clique, Embora você só pode colocar isso em seus favoritos do navegador também.
A outra grande vantagem com esta aplicação desktop é que fornece um tipo de plano de fundo de logon único em serviço. Enquanto isso está sendo executado em segundo plano, Posso abrir em navegadores da web e conectar-se ao meu ambiente BPOS sem nunca precisar inserir credenciais.
Divulgação completa
Microsoft disponibilizou BPOS para mim de graça Então não estou atualmente pagando mensal por taxa de usuário neste momento. No entanto, Vejo valor lá e você pode aceitar na fé (ou não) que eu pagaria por esse serviço. O fato é que eu não posso contar com a Microsoft esta fornecendo gratuitamente para sempre e é tornar-se tão fortemente integrado com o meu negócio que move... a mente codornas.
Conclusão
BPOS é um insanamente plataforma rica de recurso. Exchange, SharePoint (Padrão de musgo!), presença, reuniões ao vivo instantâneas – é um monte de funcionalidades que gostaria muito, muita falta se eu tivesse que viver sem ela. Meu negócio iria ser severamente impactado sem ele. Eu poderia encontrar a funcionalidade de substituição? Provavelmente, Mas eu acho que eu teria que remendar isso juntos a partir de uma variedade de outros fornecedores, complicar minha vida. BPOS até agora provou ser estável e de confiança. Para o tipo certo de cliente (como minha empresa), BPOS vale forte consideração.
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